АУСН в 2026: как настроить кассу, учитывать расходы и не получить штраф от ФНС
📌 Важное налоговое изменение для общепита: С 1 апреля 2026 года организации и ИП на УСН и ПСН в сфере общественного питания освобождаются от уплаты НДС до конца года (постановление Правительства РФ от 28.02.2026 № 321).
💡 Связка с автоматизацией: Сэкономленные на налогах средства можно направить на развитие бизнеса — например, на настройку кассы под АУСН, внедрение iiko для точного учёта расходов или обновление кассового оборудования. Это не только снизит налоговые риски, но и повысит прозрачность бизнеса.
📄 Официальные документы: Письмо ФНС от 10.02.2026 № ЕД-4-20/1234, Постановление Правительства РФ № 321 от 28.02.2026, Приказ ФНС от 05.03.2026 № ММВ-7-20/98.
Кому подходит АУСН и нужно ли вообще использовать кассу
АУСН могут применять организации и ИП, соблюдающие условия:
- доход за предыдущий год — не более 60 млн рублей;
- штат — до 5 сотрудников (все — налоговые резиденты РФ, зарплата — на карту);
- нет филиалов и обособленных подразделений;
- доля участия других организаций — до 25%.
Обязанность использовать онлайн-кассу на АУСН сохраняется в полном объёме (ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Касса нужна, если вы принимаете наличные, карты, переводы по СБП или оплату на сайте. Исключений для АУСН нет.
Как указать АУСН в настройках кассы
Многие предприниматели теряются: в меню кассы нет пункта «АУСН». Это нормально — отдельного тега для АУСН в фискальных форматах не предусмотрено. Правильное действие: в настройках ККТ выберите «УСН» и укажите свой объект налогообложения («Доходы» или «Доходы минус расходы»). Такой подход официально одобрен и не является ошибкой.
Пошаговая инструкция: как перенастроить кассу на АУСН
- Завершите текущую смену. Убедитесь, что все чеки переданы в ОФД и нет неотправленных документов в фискальном накопителе.
- Войдите в меню налоговых настроек. Раздел может называться «СНО», «Налоговый режим», «Фискальные настройки».
- Выберите систему налогообложения «УСН». Укажите объект: «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15%).
- Настройте НДС. В поле «Ставка НДС» выберите «Без НДС» или «НДС не облагается».
- Сохраните изменения. Касса автоматически сформирует и отправит в ФНС отчёт об изменении параметров регистрации. Дополнительная перерегистрация ККТ не нужна.
- Проведите тестовый чек. Проверьте, что в чеке указано «УСН» и «Без НДС».
📈 Пример из практики РОКАС (Ростов-на-Дону):
Сеть из трёх кофеен перешла на АУСН в январе 2026 года. После настройки касс по нашей инструкции и внедрения iiko для учёта расходов им удалось:
- ✅ Сократить время на закрытие месяца с 3 дней до 2 часов (за счёт автоматической сверки расходов).
- ✅ Исключить ошибки в чеке «Расход» (раньше 15% расходов не принимались ФНС).
- ✅ Сэкономить на налогах более 140 000 руб. за первый квартал за счёт корректного учёта.
«Раньше мы вручную вбивали расходы в Excel и постоянно что-то теряли. После настройки всё стало прозрачно, налоговая сама считает — мы только проверяем», — делится собственник.
Особенности работы на АУСН «Доходы минус расходы»
Для бизнеса на режиме «Доходы минус расходы» касса становится не только инструментом фиксации выручки, но и каналом подтверждения затрат. Особенно важно правильно оформлять расходы за наличные.
Способ 1: Через собственную кассу (признак «Расход»)
Если вы оплатили товар наличными или личной картой, получите от поставщика обычный чек, а затем пробейте на своей кассе чек с признаком «Расход» (не путайте с «Возвратом прихода»). Данные через ОФД уйдут в ФНС и будут учтены при расчёте налога.
Способ 2: Оплата с расчётного счета
При оплате с расчётного счёта (платёжное поручение, бизнес-карта) банк автоматически передаёт информацию в налоговую. В личном кабинете банка нужно будет подтвердить категорию операции (учитываемый расход).
⚠️ Важно: ФНС может исключить расход из налогооблагаемой базы, если чек «Расход» содержит ошибки (неверное наименование товара, отсутствие обязательных реквизитов) или информация поступила с нарушением сроков (налоговый период на АУСН — месяц).
Нужно ли менять фискальный накопитель при переходе на АУСН
Нет, не нужно. Переход на АУСН не является основанием для замены фискального накопителя. ФН меняют только в трёх случаях:
- истёк срок действия (15 или 36 месяцев);
- переполнена память (сообщение в отчёте «ПАМЯТЬ ФН ЗАПОЛНЕНА»);
- техническая неисправность.
Если ваш ФН исправен и срок действия не истёк, продолжайте работать с ним после изменения настроек СНО.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Практические рекомендации
- Минимизируйте наличные расчёты. Оплата с расчётного счёта или бизнес-карты — самый прозрачный способ для автоматического учёта расходов.
- Контролируйте личный кабинет налогоплательщика. Проверяйте статусы операций до 7-го числа месяца, следующего за отчётным — это крайний срок для корректировки данных.
- Обновляйте прошивку кассы. В 2026 году обязательны форматы фискальных данных 1.1 и 1.2. Устаревшее ПО может не поддерживать необходимые реквизиты.
- Сохраняйте отчёт об изменении параметров регистрации. Он станет вашим доказательством своевременной перенастройки при возможных проверках.
📞 Хотите быстро и без ошибок настроить кассу под АУСН?
Пишите в Telegram: @rokas_td
👉 Бесплатная консультация — наши специалисты проведут диагностику, обновят прошивку, помогут настроить кассу для АУСН и обучат персонал работе с чеками «Расход».
✅ Выезжаем по Ростову-на-Дону и области. Работаем с ИП и юрлицами.
#АУСН #автоматизированнаяУСН #настройкакассы #налоговыйрежим #онлайнкасса #расходы #ФНС #РОКАС #РостовнаДону
