Новые форматы заявок в ЕГАИС с 1 сентября 2026: полный разбор изменений

Министерство финансов России подготовило поправки в формы заявок о фиксации сведений в ЕГАИС. Документ затрагивает ввоз, перемещение, списание и розничную продажу этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Новые форматы планируется ввести с 1 сентября 2026 года. Разбираем, что именно меняется, как это повлияет на учёт и что нужно успеть сделать бизнесу.

📅 Сроки и статус документа

Проект приказа опубликован на официальном портале для размещения проектов нормативных правовых актов. Планируемая дата вступления в силу — 1 сентября 2026 года. До этого момента Минфин может вносить корректировки, но основные направления изменений уже определены. Бизнесу рекомендуется начинать подготовку сейчас, чтобы спокойно перейти на новые форматы.

✏️ Что изменится в форматах заявок

1. Заявки о ввозе и перемещении продукции

• Новые поля для данных об уполномоченном экономическом операторе. Добавляются сведения о заявлениях о выпуске товаров до подачи декларации на товары.
• Уточнение срока подачи – корректируется период, в течение которого необходимо направить заявку о ввозе или перемещении алкогольной продукции.

2. Заявка об акте списания продукции с остатков на складе

• Вводится условно‑обязательный признак «УО» в идентификаторах ЕГАИС.
• Зачем это нужно: списание пива и слабоалкогольных напитков, у которых нет собственных цифровых идентификаторов (кодов маркировки), теперь будет учитываться отдельно. Это связано с тем, что с 1 января 2026 года данные о списании пива больше не передаются вручную, а поступают в ЕГАИС автоматически из системы «Честный знак». Новый признак позволит системе корректно обрабатывать такие операции.

3. Заявка о розничной продаже

• Новые поля: дата и время продажи по накладной (для безналичного расчёта).
• Уточнение терминов: понятия «чек», «номер чека», «касса» приводятся в соответствие с Федеральным законом № 54-ФЗ (о применении ККТ) и приказом ФНС. Это сделано для унификации данных, передаваемых из онлайн-касс в ЕГАИС.

4. Заявка на выдачу федеральных специальных марок (ФСМ)

• Упрощение: из заявки убираются поля, содержащие информацию об объёме маркируемой продукции. Это сократит объём данных, которые нужно заполнять производителям и импортёрам.

5. Заявка о поставке (в т.ч. возврате) и внутреннем перемещении

• Исключение сведений об извещении об уплате авансового платежа акциза. Это логичное изменение: обязанность платить авансовый акциз была отменена, поэтому и соответствующее поле в заявке больше не нужно.

6. Учёт передачи на денатурацию

• Добавлен код режима работы средства измерения. Техническое уточнение для учёта спиртосодержащей продукции, которая передаётся на производство непищевой продукции.

🎯 Как изменения повлияют на бизнес

🏭 Для производителей и импортёров

Упрощается заявка на ФСМ, корректируются сроки подачи заявок на ввоз/перемещение, добавляются новые поля для уполномоченных экономических операторов. Потребуется обновить интеграционные модули в 1С и других учётных системах, чтобы поддерживать новые форматы. Проверьте настройки обмена с УТМ.

🏪 Для розничных магазинов

Изменяются форматы передачи данных о розничных продажах (новые поля для безналичных расчётов, приведение терминов в соответствие с 54-ФЗ). Убедитесь, что кассовое ПО и драйверы ККТ обновлены и корректно передают расширенную информацию в ЕГАИС. Обратите внимание на корректное заполнение реквизитов чеков.

🍺 Для продавцов пива и слабоалкогольных напитков

Вводится условно‑обязательный признак «УО» для списания продукции без кодов маркировки. Это делает учёт прозрачнее. Дополнительных действий, скорее всего, не потребуется, так как списание происходит автоматически из «Честного знака». Но важно проверить, что интеграция между системами настроена корректно.

✅ Что нужно сделать прямо сейчас

• Следите за официальными разъяснениями. Конечный текст приказа и детальные форматы (XSD-схемы) будут опубликованы на сайте ФСРАР (Росалкогольтабакконтроль) и в личных кабинетах УТМ.
• Планируйте обновление учётных систем. Если вы работаете с 1С, убедитесь, что ваша конфигурация (например, «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Розница») будет обновлена до версии, поддерживающей новые форматы обмена с ЕГАИС. Актуальные версии обычно выходят за 1–2 месяца до вступления изменений в силу.
• Проверьте настройки УТМ. Универсальный транспортный модуль также должен быть обновлён до актуальной версии. В личном кабинете УТМ будут доступны для скачивания новые XSD-схемы.
• Обратите внимание на интеграцию с «Честным знаком». Изменения связаны с автоматическим учётом пива и корректировкой данных о розничных продажах. Убедитесь, что связка «касса → ОФД → Честный знак → ЕГАИС» работает без сбоев.

❓ Часто задаваемые вопросы

❓ Нужно ли перерегистрировать кассу в ФНС после изменений?
Нет. Изменения касаются форматов обмена данными между вашей учётной системой и ЕГАИС. Кассу перерегистрировать не требуется, но обновить кассовое ПО может понадобиться.

❓ Как новый признак «УО» повлияет на списание пива?
Признак «УО» (условно‑обязательный) используется для списания продукции, у которой нет индивидуальных кодов маркировки (в основном пиво и слабоалкогольные напитки). Он позволит системе ЕГАИС корректно обрабатывать автоматическое списание, поступающее из «Честного знака». Для розницы процесс останется незаметным, но важно, чтобы интеграция была настроена верно.

❓ Когда выйдут финальные версии форматов?
Обычно XSD-схемы публикуются за 1–2 месяца до вступления изменений в силу. Следите за разделом «Технологический обмен» в личном кабинете ЕГАИС или на сайте ФСРАР.