Как правильно пробить чек коррекции

Чек коррекции – это документ, который оформляется для исправления ошибок, допущенных при работе с кассой. Он используется в случаях, когда кассир не пробил чек, внес неверные данные или допустил ошибки в расчетах. Такой документ необходим, чтобы соблюсти требования законодательства и избежать штрафов. Отсутствие чека коррекции может повлечь ответственность по статье 14.5 КоАП РФ. Размер штрафа для организаций достигает 10 000 рублей, а для должностных лиц – 3000 рублей.

Примеры, когда нужен чек коррекции:

• Пропущена кассовая операция (например, не пробит чек за продажу).
• В чеке указана неверная сумма или наименование товара.
• Ошибка в ставке НДС.
• Указан не верный реквизит.

Порядок оформления

Для оформления важно действовать по следующему алгоритму:

1. Анализ ошибки. Определите, в чем именно была ошибка: сумма, реквизиты, ставка НДС.
2. Подготовка основания. Составьте акт о выявленной ошибке (если чек не пробит вовремя) или служебную записку.
3. Исправление данных. Внесите изменения через кассовую программу или тест-драйвер. Если ошибка в реквизитах (например, в названии товара), сформируйте чек коррекции с правильными данными.
4. Формирование чека коррекции. В кассовом ПО выберите режим «Чек коррекции», укажите данные и подтверждающие документы.

Например, если вы не пробили чек на сумму 5000 рублей, необходимо создать чек коррекции с этой суммой. ВАЖНО! Чек коррекции нужно успеть пробить во время налогового периода. Так можно избежать санкций со стороны ФНС, сохранить точность отчетности, а также избавиться от риска нарушения налогового законодательства, что в конечном счете сработает на улучшение вашей репутации.

Что нужно для создания чека коррекции?

Для формирования потребуются:

• Информация о чеке который не пробит/ не правильно пробит
• Кассовый аппарат.

Дополнительные документы:

• Для организаций с эквайрингом может потребоваться подтверждение операции через банк.

Различия между чеком коррекции и возврата

Чек возврата используется для возврата денег покупателю. Чек коррекции исправляет ошибки кассира, не связанные с возвратом средств.

Чек для покупателя

При оформлении чека коррекции покупателю предоставляется бумажный или электронный подтверждающий документ. Если покупатель запросит копию, кассир обязан ее предоставить. Электронный чек может быть отправлен на указанный клиентом email или номер телефона.

Важно: чек коррекции сохраняется в фискальных данных, поэтому все операции должны быть выполнены корректно.

Информация об услуге от компании РОКАС

Мы выполняем работу по оформлению чеков коррекции быстро и безошибочно. В среднем, за 4 часа мы можем пробить до 7000 чеков.

РОКАС – это сертифицированный партнер единой национальной системы маркировки «Честный Знак», «Центра Отраслевых решений», «Российской ассоциации производителей кассовой техники» и других организаций.

Заказать консультацию и узнать все об условиях сотрудничества можно по ссылке.