Как выбрать кассу для бизнеса?
Контрольно-кассовая техника (ККТ) – это оборудование, предназначенное для регистрации денежных расчетов между продавцом и покупателем. Основная цель применения ККТ – обеспечить прозрачность операций, исключить налоговые нарушения и упростить процесс учета. Использование ККТ в России регулируется Федеральным законом №54-ФЗ.
Современные кассовые аппараты не только фиксируют покупки, но и передают данные о расчетах в налоговые органы через операторов фискальных данных (ОФД). Это позволяет создать единую систему учета и контроля, что выгодно как для бизнеса, так и для государства.
Виды кассовых аппаратов
Фискальные регистраторы. Это устройства, которые используются в “верхнем” программном обеспечении, которое установлено на составе кассовой системы вместе компьютера или планшета. Они выполняют функции печати чеков и фискализации данных. Фискальные регистраторы популярны в крупных магазинах, где требуется высокая производительность, надежность и скорость.
Автономные кассовые аппараты. Такие устройства не требуют подключения к компьютеру. Они работают самостоятельно и подходят для сферы услуг небольших магазинов, киосков или выездной торговли. Автономные кассы имеют простой интерфейс и ограниченный функционал.
Смарт-терминалы - Это компактные устройства, которые можно использовать для работы в любых условиях, включая выездные мероприятия, курьерскую доставку или небольшие торговые точки. Мобильные кассы оснащены встроенными аккумуляторами и поддерживают беспроводное подключение к интернету.
Смарт-терминал с эквайрингом . Устройства нового поколения, сочетающие в себе функции кассового аппарата, компьютера и платежного терминала. Смарт-кассы работают на базе операционных систем (например, Android) и имеют доступ к приложениями для автоматизации учета, аналитики и управления складом. Такие кассы востребованы в розничной торговле и сфере услуг.
Онлайн фискализация или Облачная фискализация - может быть в составе физической кассы, при этом работая как облачная. С ее помощью можно фискализировать электронные чеки в онлайн-торговле. Облачную фискализацию также можно интегрировать с интернет-магазинами и другими системами продаж.
Подключение к онлайн-кассам: пошаговая инструкция
Для выполнения требований законодательства и корректной работы ККТ, необходимо подключить кассовый аппарат к онлайн-кассе.
- Регистрация в налоговой инспекции. Зарегистрируйте кассовый аппарат на сайте ФНС через личный кабинет налогоплательщика. Для этого укажите модель устройства, заводской номер и данные фискального накопителя (ФН). После успешной регистрации получите регистрационный номер ККТ (РНМ).
- Установка фискального накопителя. Фискальный накопитель – это устройство, которое записывает данные о расчетах и отправляет их в налоговую через ОФД. Убедитесь, что выбранный ФН соответствует требованиям вашего бизнеса (срок службы – 15 или 36 месяцев).
- Выбор оператора фискальных данных (ОФД). Заключите договор с ОФД, который будет передавать данные о расчетах в налоговую. Проверьте, чтобы оператор имел аккредитацию ФНС.
- Настройка подключения к интернету. Подключите кассовый аппарат к интернету через Wi-Fi, Ethernet или мобильную сеть. Убедитесь в стабильности соединения, так как без доступа к интернету данные не смогут передаваться в ОФД.
- Программирование кассового аппарата. Настройте устройство в соответствии с параметрами вашей торговли: введите название компании, адрес точки продаж, налоговый режим, список товаров или услуг. Это можно сделать самостоятельно или с помощью технического специалиста.
- Тестирование и пробный чек. Перед началом работы проверьте корректность настроек, пробив тестовый чек. Убедитесь, что данные передаются в ОФД и отображаются в личном кабинете на сайте налоговой.
- Начало эксплуатации. После успешной настройки и тестирования кассовый аппарат готов к работе. Обучите сотрудников пользоваться устройством и следите за его исправностью.
Контрольно-кассовая техника – неотъемлемая часть современного бизнеса. От правильного выбора кассового аппарата и его настройки зависит соответствие требованиям законодательства. Зная виды ККТ и порядок подключения к онлайн-кассам, вы сможете организовать свою торговую деятельность максимально удобно и прозрачно.