Федеральная налоговая служба в 2025 году не просто проверяет кассы — она тотально контролирует фискальные потоки. Если раньше можно было «дожать» старое кассовое оборудование и отложить обновление, то теперь ФНС буквально видит все: кто, где, когда и на какой кассе пробил чек.И те, кто продолжает работать «по старинке», рискуют вылететь из правового поля с тяжелыми последствиями.

Что такое «вне закона» в 2025 году

Касса может быть признана незаконной не только потому, что она старая или «серого» происхождения.ФНС использует строгие критерии:

1. Нет в реестре ККТ — если модель не включена в официальный перечень разрешенных устройств, ее эксплуатация запрещена.

2. Отсутствует фискальный накопитель (ФН) — это сердце онлайн-кассы. Без него данные не уходят в ФНС, а значит, вы нарушаете 54-ФЗ.

3. Касса не зарегистрирована или просрочена перерегистрация.

4. Не передаются фискальные данные в ОФД. Даже кратковременные сбои, если они повторяются, могут вызвать проверку.

5. Устаревший формат чека. С 1 сентября 2025 года вступили новые требования: теперь ФНС проверяет реквизиты, QR-код, признак предмета расчета и тип налогового режима. Старые форматы не проходят автоматическую валидацию — и касса попадает «в серую зону».

Как ФНС вычисляет нарушителей

Вся система ККТ сегодня связана с базой ФНС. Налоговая видит каждый чек, каждую минуту.Если устройство не выходит на связь, передает ошибочные данные или вообще «молчит» — оно попадает в зону риска.

Алгоритмы налоговой автоматически фиксируют несоответствия:

• отсутствие чеков по зарегистрированной кассе,

• несовпадение выручки с отчетами ОФД,

• «двойные» продажи с разных устройств.

И дальше — камеральная проверка, а потом — штрафы, блокировки и визит инспекторов.

Что грозит бизнесу

Закон 54-ФЗ в 2025 году жестче, чем когда-либо:

ФНС вправе приостановить деятельность точки, если выявит повторные нарушения.И это не теория: в 2025 году уже десятки компаний попали под блокировку за работу на устаревших кассах без обновленного ФН.

Почему старые кассы не выдерживают

Рынок ККТ быстро меняется. С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки, требующие перехода на новые фискальные накопители ФН-1.2 и актуальные версии ПО.Торговое оборудование без поддержки онлайн-формата или с истекшим сроком ФН фактически становится мертвым грузом — его нельзя зарегистрировать, а иногда даже невозможно обновить.

Кроме того, растет риск утечки данных и блокировки «серых» моделей, не сертифицированных в ФНС.

Шпаргалка: как выбрать кассу, чтобы не попасть под штраф

1. Проверьте, что модель включена в реестр ФНС. → Реестр доступен на сайте nalog.gov.ru.

2. Выбирайте кассу с актуальным фискальным накопителем (ФН-1.2 или новее).

3. Убедитесь, что производитель обновляет прошивку под новые форматы чека (версия 1.3+).

4. Используйте официального оператора фискальных данных (ОФД).

5. Проверяйте наличие действующей лицензии ККТ. Например, лицензия ККТ АТОЛ или Штрих-М — признак легальности.

6. Настраивайте регулярную передачу данных и контроль отчетности.

7. Не экономьте на сервисе. Поддержка и обновления — часть законного функционирования.

Что делать, если вы сомневаетесь

Если ваша касса работает с перебоями, не пробивает чеки или давно не обновлялась — самое время действовать.Пока инспекторы ФНС не добрались до вашей точки, проверьте соответствие оборудования закону.

Компания РОКАС — официальный поставщик и интегратор торгового и кассового оборудования.Мы поможем:

• проверить вашу технику на соответствие 54-ФЗ,

• обновить прошивку Атол или фискальный накопитель,

• подобрать смарт-терминал или POS-систему, зарегистрированную в реестре ФНС,

• обучить персонал и подключить ОФД.

Не ждите, пока придет проверка — проверьте кассу сейчас.Оставьте заявку на консультацию — специалисты РОКАС подберут решение, которое соответствует закону и реально работает.

Графика и визуальный контент произведены РОСТСАЙТ с соблюдением норм авторского и имущественного права.

Контент разработан РОСТСАЙТ и юридически верифицирован с гарантией авторства.