Как пробивать чеки при приеме наличных денежных средств
Уважаемые клиенты!
Уже прошел целый квартал после вступления в силу ряда изменений по 54 ФЗ РФ, проверьте вы правильно бьете чеки по вашей кассе при расчетах с покупателями:
1 правило: зачет и возврат предоплаты
С 1 июля нужно пробивать онлайн-чеки, когда зачитываете или возвращаете предоплату покупателю (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Первый чек при получении аванса, второй чек нужно оформить, когда продавец отгружает товар, оказывает услугу или выполняет работу в счет предоплаты.
В ситуации, когда покупатель получил товар или услугу не в момент оплаты, а после нее, нужно сформировать два чека. Первый — при поступлении денег, второй чек — при зачете аванса, то есть при отгрузке.
2 правило: продажа в кредит или в рассрочку
Нужно применять кассу, когда компания отгружает товар с оплатой покупателем в кредит или в рассрочку (абз. 21 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).
Первый чек — в момент отгрузки товара, выполнения работы или оказания услуги.
Второй чек оформляется после перечисления денег покупателем, чек нужно пробивать при каждом поступлении денег.
3 правило: безналичные расчеты
С 1 июля нужно пробивать чеки на все безналичные расчеты от физлиц. Нет разницы между оплатой картой или переводом через отделение банка.
4 правило: взаимозачет или бартер
С 1 июля нужно пробивать онлайн-чеки, когда в счет оплаты товара, работы или услуги компания получает «встречное предоставление» (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ).
Расчеты посредством товарообмена или взаимозачета относятся к безналичным расчетам, если проводите такие расчеты с физлицом, то пробивайте чек
Между компаниями и ИП пробивать чеки не понадобится (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Купить чековую ленту для кассы