Разрешительный режим и маркировка товаров
С 1 апреля 2024 года магазины, торгующие маркированными товарами, должны будут внедрить новую систему - разрешительный режим.
Узнайте о том, что включает в себя этот режим и какое влияние он окажет на работу вашей торговой точки!
Что такое “разрешительный режим при продаже маркированных товаров”?
Разрешительный режим - это процесс проверки кода товара перед его продажей. Если код не проходит проверку, продажа блокируется. Этот процесс может осуществляться онлайн, через обращение к базе данных “Честный знак”, или офлайн, используя данные, хранящиеся в кассовой системе.
Законодательное обоснование: Постановление Правительства РФ от 21.11.2023 N 1944.
Сейчас система проверки кодов маркировки работает по протоколу ФФД 1.2 - код проверяется, но если есть ошибка, продажа не блокируется. Неправильные товары отображаются в панели управления в разделе с отклонениями. Роспотребнадзор следит за такими случаями и отправляет владельцам бизнеса предупреждения.
Переход на онлайн-проверку кодов поможет избежать накопления ошибок и связанных с ними штрафов за нарушение правил продажи маркированных товаров. После сканирования кода система сразу уведомляет кассира о возможных проблемах и он может предложить покупателю эквивалентный товар с правильным кодом, а неправильный товар отложить для дальнейшего изучения.
В случае следующих ошибок, продажа маркированного товара будет запрещена:
-
Отсутствие информации о коде в системе “Честный знак”.
-
Отсутствие данных о нанесении кода и вводе товара в оборот.
-
Код уже был выведен из оборота.
-
Срок годности товара истек.
-
Продажа товара заблокирована государственными контролирующими органами.
-
Невозможность проверки кода по другим причинам (например, ошибки при генерации кода или неправильная настройка сканера).
-
Цена товара не соответствует установленным требованиям.
Если по результатам проверки система запретит продажу, кассиру придется предложить покупателю обмен на аналогичный товар или отказ от покупки.
Обратите внимание: при настройке кассовой системы вы можете разрешить продажу товаров даже при возникновении ошибки. Большинство разработчиков кассового программного обеспечения предоставляют эту возможность. Однако, следует понимать ответственность за продажу таких товаров и быть готовым к проверкам со стороны контролирующих органов.
Сроки и этапы внедрения разрешительного режима
2024 год (только онлайн-проверка)
С 1 апреля 2024 г.:
- Табачные изделия (сигареты и стики для систем нагревания табака).
- Разливное пиво и слабоалкогольные напитки в кегах. Продажа этих товаров будет проверяться на соответствие требованиям к минимальной розничной цене (МРЦ).
С 1 мая 2024 г.:
- Упакованная вода в крупных торговых сетях (более 50 торговых точек).
- Молочная продукция в крупных торговых сетях.
С 1 сентября 2024 г.:
- Упакованная вода и молочная продукция во всех торговых точках.
С 1 ноября 2024 г.:
- Пиво и слабоалкогольные напитки в потребительской таре (банки, бутылки).
- Антисептики.
- БАДы.
- Обувь.
- Одежда.
- Фотоаппараты.
- Шины.
- Парфюмерия.
2025 год (онлайн и оффлайн)
5 февраля 2025 года:
-
Онлайн-проверка для безалкогольных напитков (кроме тех, которые перечислены в пункте А постановления №887) и соковой продукции.
1 марта 2025 года:
-
Обязательная офлайн-проверка для всех групп товаров, за исключением безалкогольных напитков, указанных в пункте А постановления.
1 апреля 2025 года:
-
Онлайн-проверка ввода в оборот для товаров молочной категории.
1 июня 2025 года:
-
Онлайн проверка при продаже для товаров, перечисленных в пункте Б постановления №887 (квасы, газированные напитки, фруктовые соки, компоты, морсы и т.д.).
-
Обязательный офлайн-режим проверки для всех остальных безалкогольных напитков.
Кого не коснется внедрение разрешительного режима?
В некоторых случаях розничные магазины могут не использовать разрешительный режим:
-
Кассовые аппараты всегда работают в автономном режиме и не передают чеки в налоговые органы и систему “Честный знак” - например, если магазин находится в удаленной от связи местности.
-
Маркированные товары продаются через торговые автоматы, в онлайн-режиме с автоматическим списанием товара.
-
Товар продается по образцам.
-
Продаются молоко и квас из цистерн.
-
В заведениях общественного питания маркированный товар продается с указанием GTIN (глобальный номер предмета торговли) вместо кода маркировки.
Как рознице подготовиться к разрешительному режиму: пошаговая инструкция
Чтобы подготовиться к работе с разрешительным режимом, выполните следующие действия:
- Проверьте, когда ваш магазин должен начать использовать РР, и какие товары будут проверяться по новым правилам.
- Получите ключ доступа для проверки (токен). Ключ должен быть создан для каждого ИНН. Чтобы создать токен, войдите в личный кабинет системы “Честный знак”, перейдите в раздел “Профиль”, затем “Данные участника” и “Участие в системе”. Нажмите кнопку “Сгенерировать токен” в строке “Токен для контрольно-кассовой техники”.
- Рекомендуется создать QR-код из токена, если у вас есть несколько касс, чтобы упростить процесс ввода токена на каждой кассе. Скопируйте код, перейдите на сайт Яндекс QR, вставьте значение токена в соответствующее поле и получите QR-код. Отправьте полученный QR-код на свой телефон, чтобы его можно было легко считать на кассе с помощью сканера.
- Обновите кассовое ПО до последней версии, поддерживающей работу с разрешительным режимом. Подробные инструкции по обновлению ПО для различных моделей касс можно найти ниже.
На кассе введите токен вручную или отсканируйте его с помощью сканера и сохраните полученные данные.