В 2025 году бизнесу нужно будет адаптироваться к новым требованиям по использованию контрольно-кассовой техники (ККТ). Изменения затронут малый и средний бизнес, предпринимателей, работающих на рынках и ярмарках. 

В этой статье разберем ключевые нововведения, их влияние на бизнес и меры, которые необходимо принять, чтобы избежать штрафов.

Что изменится в применении ККТ в 2025 году?

1. Сокращение сроков регистрации и перерегистрации ККТ

С 1 марта 2025 года налоговые органы будут рассматривать заявки на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета кассовой техники не 10 рабочих дней, как раньше, а всего 5.

2. Упрощение перерегистрации при замене фискального накопителя

Теперь при замене накопителя больше не нужно проходить всю процедуру перерегистрации. Достаточно передать данные о замене через оператора фискальных данных.

3. Обязательное применение ККТ на рынках и ярмарках

Большинство предпринимателей, торгующих на рынках и ярмарках, теперь должны использовать кассы. Исключения остаются лишь для отдельных категорий ИП, работающих на патентной системе налогообложения.

4. Обновленные форматы фискальных документов

С 1 января 2025 года меняются правила оформления чеков, так как вводятся новые ставки налога для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения (5% и 7%).

5. Ужесточение контроля со стороны налоговой

Если бизнес не предоставит доступ к ККТ во время проверки, налоговая может в одностороннем порядке снять кассу с учета.

Кого затронут изменения?

С 1 марта 2025 года применение ККТ распространится почти на все виды деятельности розничных рынках. 

Они коснутся:

Продавцов на рынках и ярмарках 

Теперь большинство торговцев обязаны применять ККТ, за исключением тех, кто работает по определенным видам деятельности и на небольших ярмарках выходного дня.

Кто может не применять ККТ с 1 марта 2025 года?

Некоторые категории предпринимателей сохранят право работать без кассовых аппаратов. К ним относятся:

- ИП и организации на ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог) при торговле на торговых местах площадью до 15 кв. м, если передача товара происходит сразу.

- ИП на ПСН (Патентная система налогообложения), если они занимаются определенными видами деятельности и работают на небольших ярмарках выходного дня (до 50 торговых мест). 

- Сельскохозяйственные потребительские кооперативы (кроме кредитных) при торговле по договору розничной купли-продажи, если передача товара происходит сразу. 

Однако возможность работать без ККТ действует только до 1 сентября 2025 года.

Образовательные и спортивные учреждения 

Некоторые из них смогут не применять кассы, но перечень таких организаций изменился.

Предпринимателей в новых регионах 

Для них послабления продлятся до 1 февраля 2025 года, после чего большинству придется использовать ККТ.

Как изменения повлияют на бизнес?

Для многих предпринимателей внедрение ККТ означает дополнительные затраты на покупку и обслуживание кассовой техники, а также на обучение сотрудников. 

Однако сокращение сроков регистрации и упрощение ряда процедур снизят бюрократическую нагрузку.

Штрафы за нарушение новых правил

Несоблюдение требований по ККТ грозит серьезными санкциями:

—> Юридическим лицам — от 75% до 100% суммы расчета без ККТ (но не менее 30.000 рублей)

—>  ИП и должностным лицам — от 25% до 50% суммы расчета (но не менее 10.000 рублей)

При повторных нарушениях деятельность компании могут приостановить на срок до 90 дней.

Как подготовиться к новым требованиям: чек-лист для бизнеса

1. Разобраться в новых правилах — изучить, какие изменения касаются вашей сферы
2. Проверить, нужна ли вам ККТ — если раньше касса была необязательна, теперь это может измениться
3. Приобрести или обновить ККТ — если техника не соответствует новым требованиям, придется ее заменить
4. Перерегистрировать кассу в налоговой — теперь это делается быстрее, но все равно требует внимания
5. Обучить сотрудников — чтобы избежать ошибок при пробитии чеков.
6. Настроить программное обеспечение — убедиться, что все обновления установлены
7. Обеспечить доступ к ККТ для налоговой — иначе кассу могут снять с учета без предупреждения
8. Следить за изменениями — законодательство продолжает обновляться, важно быть в курсе новых требований

Звучит запутанно и сложно? В РОКАС мы помогаем пройти все эти шаги под ключ. Подключаем ККТ, обучаем сотрудников и автоматизируем процессы, чтобы все работало без вашего прямого включения.

Подготовиться к новым правилам лучше заранее, чтобы избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу.

Запишитесь на консультацию, и мы расскажем, что и как нужно сделать конкретно в вашем бизнесе. 

г. Ростов-на-Дону, пер.Машиностроительный, 7/110
8 800 444 28 42
с 9:00 до 18:00 по рабочим дням
sales@rokass.ru