Маркировка давно стала обязательной для десятков товарных групп. Любой сбой в документах, кассе или ЭДО оборачивается штрафами и конфискацией, а в тяжёлых случаях - уголовным делом.  В статье собрали полноценный справочник: какие нарушения считаются критичными, размеры штрафов, сроки по передачам сведений и «подводные камни» по товарным группам. В конце вас ждет чек-лист, чтобы выстроить работу без рисков.

Какие товары надо маркировать? 

Табак. Все сигареты и папиросы

Фотоаппараты и лампы-вспышки

Парфюмерия

Обувь

Лекарства. Производство после 01.10.2020

Молочная продукция:

- сыры и мороженое 

- срок годности > 40 дней 

- срок годности ≤ 40 дней 

Упакованная вода

Товары лёгкой промышленности, шины, шубы

Антисептики 

Кресла-коляски 

Пиво и слабоалкогольные напитки: кеги, в бутылках, в банках и другой таре

Безалкогольные напитки: стекло/полимер, алюминиевая/полимерная банка

БАДы: первая волна стартовала в 2023, полный поэкземплярный учёт для всех участников оборота будет введён с 01.09.2025. 

Когда уже не административка, а уголовка

За оборот немаркированной продукции или использование поддельных средств идентификации в крупном/особо крупном размере и при сговоре наступает уголовная ответственность:

штраф до 1.000.000 рублей

лишение свободы до 5 лет

Для алкоголя, табачной и никотинсодержащей продукции действуют отдельные части статьи с особыми порогами. 

Маркировка - это не просто коды, а десятки процессов, где легко ошибиться: от регистрации в системе до передачи данных через ЭДО. Ошибка = штраф. Мы в РОКАС уже выстроили эти процессы в разных нишах и знаем, где чаще всего «сыпется» бизнес, и как сделать так, чтобы всё работало чётко.

Заказать настройку маркировки в РОКАС

За что конкретно штрафуют при нарушениях

1) Оборот немаркированного товара

Не принимайте и не продавайте его.

Административка, кроме табака/никотина/пива: 

5.000-10.000 рублей для должностных лиц

50.000-300.000 рублей для юрлиц + конфискация

Для табака/никотина/пива: 

30.000-50.000 рублей для должностных лиц

300.000-500.000 рублей для юрлиц + конфискация

Уголовка при сговоре/крупном размере: до 1.000.000 рублей или лишение свободы до 5 лет. 

2) Поддельные коды на пиво/слабоалкогольные и табачную продукцию

Уголовная ответственность: 

штраф до 400.000 рублей или доход за период до 2 лет

принудительные работы до 3 лет

- при сговоре - до 3 лет лишения свободы со штрафом до 120.000 рублей

- при особо крупном размере - до 6 лет и штраф до 1.000.000 рублей. 

 

3) Поддельные коды на остальные товары

Уголовная ответственность: 

штраф до 300.000 рублей или доход за период до 2 лет

возможное лишение свободы до 3-4 лет, при сговоре - до 6 лет

Список групп: фото, молочная, обувь, лекарства, духи, лёгпром, шины, шубы, вода, пиво, безалк. напитки, кресла-коляски, БАД, антисептики, медизделия, табак. 

Нужно внедрить маркировку быстро и без штрафов? У нас есть готовые кейсы: мы уже работали с десятками компаний и знаем, как правильно пройти регистрацию, настроить обмен и обучить сотрудников. С нами вы просто продаёте, а мы отвечаем за законность процессов.

Оставить заявку

4) Продажа табака выше МРЦ

Максимальная розничная цена указана на пачке и в коде маркировки. Продавать дороже запрещено.

должностные лица 50.000 рублей или дисквалификация до 3 лет

юрлица штраф в двукратном размере излишней выручки за период нарушения, но не более 1 года.

5) Непредставление сведений/нарушение порядка и сроков передачи сведений

Что сюда попадает:

- не зарегистрировались в системе в срок

- передали товар без отправки УПД с кодами через ЭДО

- сорвали сроки ввода в оборот/передачи прав/вывода из оборота. Базовое правило по передаче прав и подтверждению приёмки - 3 дня.

Штрафы:

должностные лица предупреждение или 1.000-10.000 рублей

юрлица 25.000-100.000 рублей (в зависимости от масштаба)

6) Товары не введены в оборот: табак/никотин/пиво

Коды нанесены, но «ввод в оборот» не оформлен - продавать нельзя.

должностные лица 30.000-50.000 рублей или предупреждение

юрлица 200.000-300.000 рублей

7) Товары не введены в оборот: прочие группы

должностные лица предупреждение или 1.000-10.000 рублей

юрлица 5.000-100 000 рублей

8) Ввод в оборот без разрешительной документации или с ошибками в ней

Исключение - остатки, описанные по упрощённой схеме.

должностные лица предупреждение или 1.000-10.000 рублей

юрлица 50.000-100 000 рублей

Касса, ЭДО, склад, бухгалтерия - всё должно быть связано в одну систему. Если где-то «падает» процесс, штрафуют именно вас. В РОКАС берём на себя интеграцию и настройку: проверим, что каждый код проходит от ввода до кассы без ошибок.

Получить консультацию РОКАС

9) Нарушение сроков передачи сведений в систему

Повторим ключевые сроки: ввод до предложения к продаже, на передачу прав и подтверждение приёмки - 3 дня.

должностные лица предупреждение или 1.000-10.000 рублей

юрлица 25.000-100 000 рублей

10) Лекарства: отдельные сроки по передаче

На передачу прав - 1 день: при «обратном порядке» - 1 день с даты приёмки, при «прямом» - 1 день с фактической отгрузки.

На подтверждение для реализации через кассу/льготный отпуск/медприменение - до 5 дней.

Для труднодоступных медорганизаций срок выбытия - до 30 дней.

Штрафы: 

должностные лица предупреждение или 1.000-10.000 рублей

юрлица 25.000-100 000 рублей

11) Возврат в оборот чужих товаров

Нельзя возвращать код, которого не было у вас на балансе. Часто сюда попадают «ошибочные» возвраты от покупателей.

должностные лица предупреждение или 1.000-10.000 рублей

юрлица 25.000-100 000 рублей

Розница: обратите внимание на даты по пиву, антисептикам, креслам-коляскам, БАД и безалк. напиткам. По БАД ключевой этап для поэкземплярного учёта - 01.09.2025. 

Чек-лист «Работаем без штрафов»

1. Зарегистрируйтесь в системе и проверьте права доступа, ЭП и карточки товаров.
2. Настройте ЭДО и УПД: передача кодов маркировки и количеств - без ручного ввода.
3. Вводите в оборот до первой продажи.
4. Следите за 3-дневными сроками на передачу прав и подтверждение приёмки. Для лекарств - день в день по передаче прав, до 5 дней на подтверждение.
5. Контролируйте МРЦ по табаку на кассе и при приёмке. 
6. Отладьте кассовую интеграцию: корректный вывод из оборота с ККТ по всем нужным группам.
7. Регулярно проверяйте статусы кодов: «на балансе», «введён», «выведен», «возврат».
8. Обучите персонал: как принимать, что делать при расхождениях, как оформлять возвраты.

В РОКАС мы приводим процессы в норму: описываем схему движения товара, настраиваем ЭДО и кассы, проверяем статусы кодов, обучаем персонал и ставим контрольные точки. Автоматизируем рутину, чтобы «чётко работало» каждый день.

Работали в молочке, лёгпроме, БАД, воде, парфюмерии, медизделиях, напитках - знаем, где чаще всего выстреливают риски и как их гасить.

Проверить процессы с РОКАС