С 1 марта 2025 года в России вступают в силу новые правила регистрации и использования онлайн-касс. Изменения затронут не только бизнес в старых границах, но и предпринимателей новых регионов — ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областях.

Теперь регистрацию кассового аппарата можно оформить быстрее и удобнее, а для бизнеса на новых территориях предусмотрены четкие сроки внедрения ККТ. 

Разбираем все нюансы: кого коснутся изменения, как не нарваться на штрафы и почему стоит подготовиться заранее.

Что изменится с 1 марта 2025 года?

С 1 марта упрощается процедура регистрации и перерегистрации ККТ:

1. Теперь зарегистрировать кассу можно не только через налоговую, но и через портал «Госуслуги», производителя ККТ или оператора фискальных данных (ОФД).
2. Сроки регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета сокращаются с 10 до 5 рабочих дней.
3. Если нужно заменить фискальный накопитель, больше не требуется подавать заявление в налоговую — отчет об изменении параметров можно отправить через ОФД.

С 2024 года компании и ИП в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях должны соблюдать требования 54-ФЗ и применять кассовую технику при расчетах. Однако в законе есть исключения, а также предусмотрен налоговый вычет за покупку кассы.

Если вам важно поставить кассу на учет без потерь времени и риска ошибок, мы в РОКАС готовы взять на себя регистрацию и настройку ККТ под ключ.

- принимаем заявки 24/7

- подключаем оборудование за 1 день

Когда бизнес в новых регионах должен подключить кассовые аппараты?

Постепенное внедрение онлайн-касс в новых регионах (ЛНР, ДНР, Запорожская и Херсонская области) началось уже с февраля 2025 года. 

Сроки зависят от формы бизнеса и системы налогообложения:

Категория бизнеса	Срок подключения ККТ
Организации на общей системе налогообложения	с 1 февраля 2025
Организации на УСН и ЕСХН с сотрудниками	с 1 марта 2025
ИП с сотрудниками	с 1 мая 2025
ИП на общей системе налогообложения без сотрудников	с 1 июня 2025
ИП на УСН без сотрудников	с 1 июля 2025
ИП на ЕСХН или ПСН без сотрудников	с 1 августа 2025

Однако 54-ФЗ содержит исключения:

- Самозанятые (НПД) — формируют чеки через приложение «Мой налог».

- Бизнес с освобожденными видами деятельности (п. 2 ст. 2 54-ФЗ) — это, например, присмотр за детьми, ремонт обуви, торговля на рынках.

- Предприниматели на патенте (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ) — экскурсоводы, арендодатели, остеклители балконов и другие. Им касса не нужна, но документ о расчете выдать обязаны.

- Компании в труднодоступных местностях — если населенный пункт включен в региональный перечень, можно работать без ОФД. Такие списки уже утверждены в ДНР и ЛНР, но пока отсутствуют для Запорожья и Херсонской области.

Если ваш бизнес попадает под обязательное использование кассы, лучше подготовиться заранее. Мы в РОКАС можем помочь: подберем оборудование, зарегистрируем ККТ в ФНС и настроим систему так, чтобы она работала без сбоев.

- комплект: Касса, ФН, ОФД и услуги

- поддержка 24/7

- готовое решение для вашего бизнеса

Другие важные изменения

Помимо сроков и процедуры регистрации, с 1 марта вводятся новые правила:

- Если предприниматель не предоставит налоговой доступ к кассе, ФНС сможет снять ее с учета без участия владельца.
- Производители ККТ теперь обязаны проводить экспертизу новых моделей фискальных накопителей.
- В сфере общепита кассовый чек нужно выдавать клиенту до момента расчета.

Как подготовиться к изменениям без проблем?

Если вы работаете в новом регионе или вам предстоит регистрация ККТ, лучше не откладывать этот процесс. 

Внедрение кассы — это не только соответствие требованиям закона, но и удобство для бизнеса: автоматизация учета, снижение ошибок при расчетах и защита от штрафов.

Просто купить кассу недостаточно. Нужно пройти несколько шагов:

1. Выбрать кассовый аппарат, подходящий для вашего бизнеса.
2. Приобрести фискальный накопитель (ФН) — чип, хранящий информацию о расчетах.
3. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который передает чеки в налоговую.
4. Зарегистрировать кассу в ФНС — онлайн с КЭП или в отделении налоговой.
5. Настроить товароучетную систему и подключить кассу к каталогу товаров.

Кстати, компании и ИП на УСН «Доходы» и патенте могут получить до 28.000 рублей вычета за покупку кассы, если:

- бизнес зарегистрирован в ДНР, ЛНР, Запорожье или Херсонской области

- касса поставлена на учет до 31 декабря 2025 года

- модель входит в реестр ФНС.

Не хотите тратить время, чтобы разобраться и установить кассу самостоятельно? В РОКАС мы предлагаем:

- Подбор кассы под ваш бизнес: учитываем специфику торговли, режим налогообложения и обороты.
- Регистрацию ККТ в ФНС: без очередей, с оформлением всех документов.
- Настройку и интеграцию с товароучетной системой: если у вас уже есть CRM или складской учет, мы сделаем так, чтобы все работало в связке.
- Поддержку после установки: если возникнут вопросы, всегда на связи.

Товары из других регионов России обязаны быть промаркированы в новом. Если товар произведен в новых территориях и продается там же, требования маркировки не применяются до 1 апреля 2025 года.

Подключайтесь к новым требованиям легко — мы возьмем на себя все технические нюансы, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе.