В 2024 году в сфере розничной торговли для кассовых аппаратов был введен «разрешительный режим», который усилил контроль за оборотом маркированных товаров. 

Этот механизм обеспечивает автоматическую проверку подлинности товаров в момент продажи, предотвращая реализацию контрафактной или просроченной продукции.

В 2025 году список товаров расширился. В этой статье разберем, какие наименования попадают под новые правила и как им следовать. 

Как работает разрешительный режим?

Разрешительный режим — это процесс, при котором кассовый аппарат при сканировании кода маркировки товара отправляет запрос в систему «Честный Знак». 

Система проверяет код на актуальность и подлинность, после чего возвращает ответ кассе. Если код действителен, товар добавляется в чек и может быть продан. 

В противном случае — продажа блокируется.

Как работает разрешительный режим на практике?

Вот как выглядит процесс:

1. Кассир сканирует код маркировки товара
2. Кассовое программное обеспечение отправляет код в систему «Честный Знак» для проверки
3. Система анализирует код и возвращает ответ кассе

При положительном ответе товар добавляется в чек, который уход в ОФД.  Продажа продолжается. При отрицательном — касса блокирует продажу, уведомляя кассира о причине отказа.

Время отклика системы не должно превышать 1,5 секунд, что позволяет быстро обслуживать клиентов. Если связи с «Честным Знаком» нет более двух часов, продавец обязан зафиксировать проблему и устранить её в течение 72 часов.

Этапы внедрения разрешительного режима

Введение разрешительного режима осуществляется поэтапно для различных категорий товаров:

С 5 февраля 2025 года	Безалкогольные напитки
С 1 июня 2025 года	Соки, морсы, нектары, напитки на растительном сырье
С 1 сентября 2025 года	Ветеринарные препараты и велосипеды
С 1 октября 2025 года	Безалкогольное пиво, товары для инвалидов, икра
С 1 марта 2026 года	Корма для животных
С 1 мая 2026 года	Растительное масло
С 1 апреля 2027 года	Консервы

Как подготовить кассу к разрешительному режиму?

Для работы в разрешительном режиме необходимо:

3. Обновить кассовое программное обеспечение: установите последнюю версию ПО, поддерживающую взаимодействие с системой «Честный Знак»
4. Получить токен доступа: сгенерируйте уникальный ключ (токен) в личном кабинете «Честного Знака» и интегрируйте его в кассовую систему
5. Настроить онлайн-проверку: активируйте функцию онлайн-проверки кодов маркировки в настройках кассы

Что делать при отказе в продаже?

Если система «Честный Знак» возвращает отрицательный ответ при проверке кода, необходимо:

1. Отложить товар: не пытайтесь продать его до выяснения причин отказа.
2. Проверить причину: свяжитесь с поставщиком или производителем для уточнения деталей
3. Принять меры: в зависимости от причины отказа, верните товар поставщику или спишите его с учета

Результаты онлайн-проверки маркировки

Результат	Причина	Что делать
Не удалось проверить марку	Нет подключения к интернету или проблемы с токеном	Проверьте токены в «Честном знаке» и на кассе. При несовпадении — удалите и введите заново
Марка вышла из оборота	Этот товар уже был продан ранее	Если уверены, что не продавали его, свяжитесь со службой поддержки «Честного знака»
Марка не в обороте	Производитель не ввёл марку в систему	Уточните у поставщика причину и запросите возврат товара
Марка не нанесена на товар	Производитель не зафиксировал нанесение марки	Проверьте статус в «Честном знаке» и свяжитесь с поставщиком для решения вопроса
Продажа марки заблокирована	Орган власти ограничил продажу этой марки	Узнайте у поставщика причину блокировки и запросите возврат
Истёк срок годности	Товар просрочен, продажа запрещена	Списать товар, указав причину «Истечение срока годности»
Продажа сигарет по цене ниже или выше МРЦ	Цена ниже или выше установленной минимальной	Измените цену в системе учёта, чтобы она соответствовала МРЦ

Ответственность за несоблюдение разрешительного режима

Отказ работать с учетом разрешительного режима может привести к штрафам:

Для должностных лиц: от 1.000 до 10.000 рублей

Для юридических лиц: от 50.000 до 100.000 рублей

Кроме того, возможны внеплановые проверки контролирующими органами и приостановка деятельности предприятия.

Внедрение разрешительного режима направлено на повышение прозрачности и безопасности товарооборота, а также на защиту потребителей от некачественной продукции. Своевременная адаптация бизнеса к новым требованиям позволит избежать штрафов и сохранить доверие клиентов.

В РОКАС мы помогаем бизнесу пройти все этапы маркировки без лишних сложностей. 

Настроим оборудование, интегрируем «Честный Знак» и обеспечим бесперебойную работу вашей кассы — чтобы вы могли сосредоточиться на продажах, а не на технических деталях.

Оставьте заявку, и наш менеджер подробнее расскажет, как мы можем помочь вашему бизнесу работать быстрее, эффективнее и без штрафов.
г. Ростов-на-Дону, пер.Машиностроительный, 7/110
8 800 444 28 42
с 9:00 до 18:00 по рабочим дням
sales@rokass.ru