Обязательная онлайн-касса в новых регионах: как подготовиться бизнесу
С 1 марта 2025 года в России вступают в силу новые правила регистрации и использования онлайн-касс.
Новые правила для касс в 2025 году: кого коснутся изменения?
С 1 марта 2025 года в России вступают в силу новые правила регистрации и использования онлайн-касс. Изменения затронут не только бизнес в старых границах, но и предпринимателей новых регионов — ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областях.
Теперь регистрацию кассового аппарата можно оформить быстрее и удобнее, а для бизнеса на новых территориях предусмотрены четкие сроки внедрения ККТ.
Разбираем все нюансы: кого коснутся изменения, как не нарваться на штрафы и почему стоит подготовиться заранее.
Что изменится с 1 марта 2025 года?
С 1 марта упрощается процедура регистрации и перерегистрации ККТ:
- Теперь зарегистрировать кассу можно не только через налоговую, но и через портал «Госуслуги», производителя ККТ или оператора фискальных данных (ОФД).
- Сроки регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета сокращаются с 10 до 5 рабочих дней.
- Если нужно заменить фискальный накопитель, больше не требуется подавать заявление в налоговую — отчет об изменении параметров можно отправить через ОФД.
С 2024 года компании и ИП в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях должны соблюдать требования 54-ФЗ и применять кассовую технику при расчетах. Однако в законе есть исключения, а также предусмотрен налоговый вычет за покупку кассы.
Если вам важно поставить кассу на учет без потерь времени
и риска ошибок, мы в РОКАС готовы взять на себя
регистрацию и настройку ккт под ключ
- принимаем заявки 24/7
- подключаем оборудование за 1 день
Когда бизнес в новых регионах должен подключить кассовые аппараты?
Постепенное внедрение онлайн-касс в новых регионах (ЛНР, ДНР, Запорожская и Херсонская области) началось уже с февраля 2025 года.
Сроки зависят от формы бизнеса и системы налогообложения:
| Категория бизнеса | Срок подключения ККТ |
| Организации на общей системе налогообложения | С 1 февраля 2025 года |
| Организации на УСН и ЕСХН, с сотрудниками | С 1 марта 2025 года |
| ИП с сотрудниками | С 1 мая 2025 года |
| ИП на общем налоговом режиме, без сотрудников | С 1 июня 2025 года |
| ИП на УСН, без сотрудников | С 1 июля 2025 года |
| ИП на ЕСХН или ПСН, без сотрудников | С 1 августа 2025 года |
Однако 54-ФЗ содержит исключения:
- Самозанятые (НПД) — формируют чеки через приложение «Мой налог».
- Бизнес с освобожденными видами деятельности (п. 2 ст. 2 54-ФЗ) — это, например, присмотр за детьми, ремонт обуви, торговля на рынках.
- Предприниматели на патенте (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ) — экскурсоводы, арендодатели, остеклители балконов и другие. Им касса не нужна, но документ о расчете выдать обязаны.
- Компании в труднодоступных местностях — если населенный пункт включен в региональный перечень, можно работать без ОФД. Такие списки уже утверждены в ДНР и ЛНР, но пока отсутствуют для Запорожья и Херсонской области.
Если ваш бизнес попадает под обязательное использование кассы,
лучше подготовиться заранее. Мы в РОКАС можем помочь: подберём
оборудование, зарегистрируем ККТ в ФНС и настроим систему так,
чтобы она работала без сбоев.
- Комплект: Касса, ФН, ОФД и услуги
- Готовое решение для вашего бизнеса
- Служба поддержки 24/7
Другие важные изменения
Помимо сроков и процедуры регистрации, с 1 марта вводятся новые правила:
- Если предприниматель не предоставит налоговой доступ к кассе, ФНС сможет снять ее с учета без участия владельца
- Производители ККТ теперь обязаны проводить экспертизу новых моделей фискальных накопителей.
- В сфере общепита кассовый чек нужно выдавать клиенту до момента расчета.
Как подготовиться к изменениям без проблем?
Если вы работаете в новом регионе или вам предстоит регистрация ККТ, лучше не откладывать этот процесс.
Внедрение кассы — это не только соответствие требованиям закона, но и удобство для бизнеса: автоматизация учета, снижение ошибок при расчетах и защита от штрафов.
Просто купить кассу недостаточно. Нужно пройти несколько шагов:
- Выбрать кассовый аппарат, подходящий для вашего бизнеса.
- Приобрести фискальный накопитель (ФН) — чип, хранящий информацию о расчетах.
- Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который передает чеки в налоговую.
- Зарегистрировать кассу в ФНС — онлайн с КЭП или в отделении налоговой.
- Настроить товароучетную систему и подключить кассу к каталогу товаров.
Кстати, компании и ИП на УСН «Доходы» и патенте могут получить до 28.000 рублей вычета за покупку кассы, если:
— бизнес зарегистрирован в ДНР, ЛНР, Запорожье или Херсонской области
— касса поставлена на учет до 31 декабря 2025 года
— модель входит в реестр ФНС.
Не хотите тратить время, чтобы разобраться и установить кассу самостоятельно? В РОКАС мы предлагаем:
Подбор кассы под ваш бизнес: учитываем специфику торговли, режим налогообложения и обороты.
Регистрацию ККТ в ФНС: без очередей, с оформлением всех документов.
Настройку и интеграцию с товароучетной системой: если у вас уже есть CRM или складской учет, мы сделаем так, чтобы все работало в связке.
Поддержку после установки: если возникнут вопросы, всегда на связи.
Товары из других регионов России обязаны быть промаркированы в новом. Если товар произведен в новых территориях и продается там же, требования маркировки не применяются до 1 апреля 2025 года.
Подключайтесь к новым требованиям легко — мы возьмем на себя все технические нюансы, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе.
