Комплексный аудит кабинета «Честный знак»
🔍 Что такое аудит кабинета «Честный знак»?
Это комплексная проверка всех процессов работы с маркированными товарами: от приёмки до продажи. Мы анализируем ваш кабинет в ГИС МТ, настройки кассового ПО и учётной системы, чтобы выявить ошибки и дать готовые решения для их устранения.
📋 Этапы аудита
1. Диагностика отклонений
Мы заходим в ваш кабинет и смотрим статистику за последние 3 месяца. Если отклонения есть — классифицируем их:
- Продажа без проверки кода маркировки — проблемы с кассой или некорректная настройка разрешительного режима;
- Повторная реализация — дубли сканирования или попытка продать поддельный код;
- Продажа группы, на которую у вас нет регистрации — вы торгуете товаром, но не подали заявку на регистрацию в системе.
⚠️ Важно: Даже одно отклонение может стать причиной проверки и крупных штрафов. Чем быстрее вы их обнаружите — тем проще исправить ситуацию.
2. Анализ товарных групп
Проверяем наличие всех необходимых групп в вашем кабинете:
- 🥛 Молочная продукция
- 💧 Упакованная вода
- 🍺 Пиво и слабоалкогольные напитки
- 🧴 Антисептики и парфюмерия
- 🚬 Табачная продукция
- 👟 Обувь и лёгкая промышленность
- 💊 Лекарственные препараты
Если документы на группы не подписаны — акцентируем внимание на срочности этого шага. Без подписанных документов вы работаете нелегально.
3. Проверка чеков
Смотрим, какой код передаётся в фискальный документ:
- GTIN (код товара) — значит, на кассе включён разрешительный режим, всё работает корректно;
- Полный КМ (код маркировки) — работает послабление, что может привести к ошибкам при смене требований.
💡 Рекомендация: Мы рекомендуем переходить на разрешительный режим как можно быстрее — это снижает риски и упрощает работу с маркировкой в будущем.
4. Работа со складскими остатками
Особое внимание — отрицательным остаткам и товарам, которые числятся на складе, но уже использованы для приготовления (для общепита).
Мы рассказываем о механизмах автосписания, которые избавляют от ручной работы и нарушения 3-дневного срока списания маркированных товаров.
⚠️ Частая ошибка: В общепите ингредиенты списываются в процессе приготовления, но если не настроить автоматическое списание — система будет считать, что товар всё ещё на складе. Это приводит к расхождениям и ошибкам в отчётности.
5. Проверка документооборота
Фильтруем входящие (УПД) и исходящие документы по статусу «Обработан с ошибками».
Помогаем расшифровать логи ошибок и понять:
- Виноваты вы (неправильно заполнили документ);
- Виноват ваш поставщик (передал некорректные коды);
- Ошибка на стороне системы (сбой в ГИС МТ).
📌 Результат: Вы получаете чёткое понимание, какие документы требуют перепроверки и как исправить ошибки своими силами.
🎯 Для кого эта услуга
- Для ритейла с большим ассортиментом маркированных товаров — чтобы исключить риски и штрафы при проверках;
- Для ресторанов и баров — помощь с послаблением РР и правильным списанием ингредиентов;
- Для компаний, которые только переходят на маркировку — чтобы избежать стартовых ошибок и сделать всё правильно с первого раза.
📦 Что вы получите по итогам аудита
Мы не просто находим ошибки — мы даём готовые решения:
- Ссылки на инструкции по настройке касс и учётных систем;
- Контакты дилеров для настройки ККТ, если требуется вмешательство специалиста;
- Настройки автоматических процессов в вашей учётной системе (1С, МойСклад и другие);
- Чек-лист действий для устранения всех найденных ошибок.
❓ Часто задаваемые вопросы
В зависимости от объёма товарных групп и количества ошибок — от 2 до 5 рабочих дней. Мы работаем оперативно, чтобы вы могли как можно скорее начать работу без ошибок.
Доступ к кабинету «Честный знак» и к вашей учётной системе (1С, МойСклад и т.д.). Все данные мы используем только для диагностики и не передаём третьим лицам.
Да. Мы не просто выдаём отчёт — мы сопровождаем вас на всех этапах исправления. Помогаем настроить кассы, учётные системы и процессы, чтобы ошибки больше не повторялись.
Да, мы работаем удалённо по всей России. Для диагностики нам нужен только доступ к вашему кабинету и учётной системе — всё остальное делаем сами.
🧾 Как РОКАС помогает с маркировкой
Компания РОКАС — ваш надёжный партнёр по работе с «Честным знаком»:
- Проводим полный аудит кабинета ГИС МТ и процессов работы с маркировкой;
- Помогаем настроить кассовое ПО и учётные системы для работы с кодами маркировки;
- Консультируем по требованиям законодательства и срокам внедрения;
- Обучаем персонал правильной работе с маркированными товарами;
- Обеспечиваем техническую поддержку 24/7.
📞 Нужен аудит «Честного знака» или консультация по маркировке?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию. Мы проведём диагностику вашего кабинета, выявим ошибки и предложим решения, которые помогут работать без штрафов.