Обязательные электронные счета-фактуры с 2028 года: что планирует ФНС и как подготовиться уже сейчас
ФНС допускает, что электронные счета-фактуры могут стать обязательными для всех компаний и ИП — предположительно в начале 2028 года, возможно с 1 апреля. Об этом сообщил начальник Управления ЭДО ФНС Фёдор Новиков. Разбираемся, что это значит на практике, почему решение ещё не принято и почему малому бизнесу разумнее подключиться к ЭДО заранее, а не ждать обязаловки.
Если коротко: это пока не закон, а официально озвученное намерение ведомства. Обязательный переход ФНС планирует рассматривать после достижения целевого уровня проникновения ЭДО среди бизнеса — по словам представителя ведомства, до этого уровня осталось 5–7 процентных пунктов. Дата 2028 года — ориентир, а не утверждённый срок.
Что именно сказала ФНС
На отраслевом мероприятии начальник Управления ЭДО ФНС Фёдор Новиков сообщил, что ведомство рассматривает возможность введения обязательного электронного документооборота по счетам-фактурам для всех налогоплательщиков. Ориентировочный срок — начало 2028 года, возможно с 1 апреля. Решение будет приниматься, когда доля компаний, уже работающих с ЭДО, достигнет целевого показателя — сейчас до него не хватает 5–7 процентных пунктов.
Медленнее всего к электронному документообороту переходят именно малые компании: при небольшом документообороте переход экономически не окупается — отсюда и основное сопротивление всеобщей обязательности.
Что ФНС готовит, чтобы ускорить переход малого бизнеса
- Бесплатные онлайн-сервисы с базовым функционалом ЭДО для небольших компаний — по возможностям они будут проще платных решений операторов ЭДО, но закроют базовые задачи.
- Стандартизация обмена черновиками документов между операторами ЭДО — сейчас, если контрагенты работают в разных системах ЭДО, предварительное согласование документов усложняется. Стандарт должен упростить обмен черновиками между разными операторами.
Для контекста: по данным за I квартал 2026 года лидер рынка по объёму формализованных электронных документов (УПД и счетов-фактур) — Wildberries, за счёт огромного числа подключённых продавцов. Маркетплейсы уже фактически перевели своих продавцов на ЭДО в массовом порядке — во многом на этом опыте ФНС и опирается, планируя общий переход.
Это ещё не решение, а намерение. Конкретная дата не утверждена, механизм обязательности не описан, официального законопроекта на момент публикации нет. Ориентируйтесь на эту новость как на сигнал планировать переход заранее, а не как на подтверждённый дедлайн — при появлении официального проекта закона мы обновим статью.
Почему не стоит ждать обязаловки
Даже без общего мандата у многих компаний обязанность по ЭДО уже наступила или наступает по отдельным направлениям:
- с 1 декабря 2026 года ЭДО обязателен для всех участников оборота маркированных товаров;
- с 1 сентября 2026 года — для оборота бакалейной продукции между юрлицами и ИП;
- с 1 сентября 2026 года вводятся электронные перевозочные документы (ЭТрН) и электронные путевые листы (ЭПЛ) для автомобильных грузоперевозок.
Если бизнес работает с маркированным товаром, бакалеей или заказывает перевозки — ЭДО, по сути, уже нужен независимо от общего решения ФНС по счетам-фактурам. А переходить постепенно и заранее — дешевле и спокойнее, чем настраивать всё в сжатые сроки под угрозой штрафа, когда обязательность объявят официально.
Кроме соответствия требованиям, у ЭДО есть и практическая выгода уже сегодня: документы подписываются за минуты вместо нескольких дней на бумажную пересылку, снижается риск потери оригиналов и ошибок при ручном вводе, проще проходить налоговые проверки — все документы уже в системе оператора.
Как подключиться
- Выбрать оператора ЭДО — важно, чтобы он поддерживал обмен с вашими основными контрагентами и, если нужно, с системой «Честный знак».
- Оформить лицензию и электронную подпись — для большинства ИП и организаций подходит усиленная квалифицированная подпись (УКЭП).
- Настроить интеграцию с учётной системой — 1С, МойСклад или другой товароучёт, чтобы документы формировались и уходили без двойного ввода.
- Обучить сотрудников, которые выставляют и принимают документы, — переход занимает пару дней, если делать его не в последний момент.
Часто задаваемые вопросы
Обязательные электронные счета-фактуры — это уже принятый закон?
Нет. Это официально озвученное намерение ФНС, а не закон и не утверждённый законопроект. Решение будет приниматься по мере роста доли компаний, уже использующих ЭДО.
Нужно ли переходить на ЭДО прямо сейчас?
Зависит от вашей сферы. Если вы работаете с маркированным товаром, бакалеей или заказываете грузоперевозки — ЭДО обязателен уже по отдельным законам 2026 года, независимо от решения по счетам-фактурам. В остальных случаях подключение заранее снижает риски и экономит время в моменте, когда переход всё же станет обязательным для всех.
Что будет с бумажными счетами-фактурами, если переход станет обязательным?
Официального механизма пока нет — ФНС не раскрывала, как будет устроен переходный период и какие исключения предусмотрят. Как только появится официальный проект закона, мы обновим эту статью с деталями.
Подробнее о требованиях к ЭДО, которые уже действуют в 2026 году, — в статьях «ЭДО с 1 июля 2026: новые требования и форматы документов» и «ЭДО для маркированных товаров 2026».
Планируете подключить ЭДО заранее?
Поможем выбрать оператора ЭДО, оформить лицензию и настроить интеграцию с вашей кассой и товароучётной системой — под ключ, с обучением сотрудников.
Лицензии ЭДО в каталоге Бесплатная консультация
