Как назначать цены при поступлении товара в Торговое предприятие 7
Товароведы, которые только начинают работать в «Штрих‑М: Торговое предприятие 7» (ТП7), чаще всего спрашивают об одном и том же: как правильно установить розничную цену, когда товар приходит от поставщика? Ответ простой, но в нём есть нюансы, из-за которых на практике возникают расхождения между ценой в системе и ценой на кассе.
Главный принцип
В ТП7 розничная цена не вводится вручную для каждой позиции — она рассчитывается автоматически по формуле «закупочная цена + наценка». Задача товароведа — один раз настроить процент наценки, а дальше система пересчитывает цены сама при каждом поступлении.
Как это устроено: от приходной накладной до цены на полке
Поступление товара оформляется приходной накладной на розничный склад — именно эта привязка к складу важна: ТП7 ведёт учёт стоимости не только в закупочных, но и в розничных ценах, и рассчитывает розничную цену только для складов с розничным типом учёта.
- Поставка оформляется на розничный склад. Тип склада определяет, будет ли для него вестись розничный ценовой учёт.
- Указывается процент наценки. Наценку можно задать заранее в карточке товара (тогда она подставляется автоматически при каждом поступлении) или прямо в приходной накладной для конкретной поставки.
- Розничная цена рассчитывается автоматически: закупочная цена из накладной + наценка = розничная цена товара.
- Для крупных поставок есть форма «Формирование розничных цен». Она позволяет задать единое правило расчёта (например, наценку и округление) и пересчитать сразу все позиции документа, а не вводить их по одной.
- Кнопка «Рассчитать новые цены» показывает предварительный результат. Можно просмотреть получившиеся цены и при необходимости отредактировать отдельные позиции до того, как документ будет проведён.
После проведения документа цены закрепляются
Розничная цена, зафиксированная приходной накладной, действует до следующей переоценки. Чтобы изменить цену на уже принятый товар, нужен отдельный документ переоценки — задним числом менять цену внутри проведённой накладной нельзя.
Типичные ошибки при назначении цен на приходе
Часто задаваемые вопросы
Да. Процент наценки можно указать индивидуально в карточке товара или товарной группы, а при формировании розничных цен на партию поступления — задать общее правило и при необходимости скорректировать отдельные позиции вручную перед проведением документа.
Обычно причина — несинхронизированный обмен между ТП7 и «Кассир 5» на кассе: касса продолжает работать с прежней ценой до очередного обмена данными. Проверьте расписание и статус обмена; при необходимости запустите синхронизацию вручную.
Да, отдельным документом переоценки. Пока новая переоценка не проведена, цена, закреплённая приходной накладной, остаётся действующей.
Если наценка не задана ни в карточке товара, ни в документе поступления, розничная цена не будет рассчитана автоматически и её нужно будет указать вручную — иначе товар рискует остаться с закупочной ценой или ценой по умолчанию.
Как РОКАС помогает с настройкой ценообразования в ТП7
Если расчёт цен настроен неправильно, ошибка размножается на каждой новой поставке — а найти её причину постфактум сложнее, чем настроить всё верно с самого начала. РОКАС — интегратор «Штрих‑М: Торговое предприятие 7» и помогает с полной настройкой товароучёта, в том числе:
Подробнее о самой конфигурации, её версиях и модулях — в нашем обзоре «Автоматизация торговли на базе 1С: обзор конфигурации Штрих‑М: Торговое предприятие 7». Оформить или продлить годовую подписку на ТП7 можно в каталоге, а для кассовых рабочих мест — подписку на «Штрих‑М: Кассир 5».
Нужна помощь с настройкой цен или рабочего места товароведа в ТП7?
Настроим наценки, обмен с кассами и обучим сотрудников работе с ценообразованием.
Работаем с ИП и юрлицами. Поможем на всех этапах — от настройки цен до обучения персонала.