Маркировка наборов и комплектов в «Честном знаке»: правила, инструкция, оборудование
• Набор — объединение нескольких маркированных (и не только) товаров в единую упаковку с присвоением нового кода DataMatrix.
• Комплект — неделимая товарная единица, формируемая только на этапе производства (например, постельное бельё).
• Создавать наборы могут любые участники оборота (розница, опт, производители).
• Для продажи набора на кассе требуется 2D-сканер и касса с поддержкой ФФД 1.2.
📌 Зачем бизнесу уметь формировать наборы
Создание наборов из нескольких товаров — это маркетинговый инструмент, который повышает средний чек, ускоряет оборачиваемость товаров и увеличивает лояльность покупателей. Подарочные наборы, комплекты «к чаю», «набор для шашлыка», сезонные предложения (новогодние наборы) — всё это требует правильного оформления в системе маркировки.
Без правильной регистрации набора касса не сможет продать такой товар легально. А ошибки при формировании набора чреваты штрафами и блокировкой продаж.
⚖️ Набор vs Комплект: в чём разница
Это принципиально разные понятия в системе «Честный знак». От правильной классификации зависит, как создавать карточку в Национальном каталоге, заказывать коды DataMatrix и продавать товар.
| Параметр | Набор | Комплект |
|---|---|---|
| Возможность расформирования | Да (можно продать товары по отдельности) | Нет (только целиком) |
| Этап формирования | Любой участник оборота (производитель, опт, розница) | Только производитель |
| GTIN внутри | Разные GTIN у каждого товара | Обычно одинаковые или один код на весь комплект |
| Код ТН ВЭД | Разные для входящих товаров | Одинаковый для всех элементов |
| Продажа компонентов по отдельности | Разрешена (после расформирования) | Запрещена |
| Маркировка упаковки | Общий код DataMatrix набора, коды компонентов остаются | Единый код на весь комплект |
| Учёт в системе | По общему КИН + учёт компонентов | Как единая товарная позиция |
🧩 Что такое мультитоварный набор
Мультитоварный набор объединяет продукцию из разных товарных категорий. Например:
- Косметический набор: крем + маска + расчёска.
- Кондитерский набор: шоколад + кружка.
- Набор для душа: гель + мочалка + шампунь.
- Канцелярский набор: ручка + блокнот + карандаш.
В мультитоварном наборе маркировке подлежит:
- Сам набор как единая учётная единица (свой код DataMatrix).
- Отдельные составляющие, если они подпадают под требования обязательной маркировки.
Если в набор входят товары, не подлежащие маркировке (например, открытка, пакет, игрушка), их можно добавлять без кодов.
📝 Пошаговая инструкция по созданию набора в «Честном знаке»
Процедура формирования набора в ГИС МТ «Честный знак» включает несколько этапов. Рассмотрим подробно.
Шаг 1. Описание товара в Национальном каталоге
Для создания кода маркировки набора необходимо сначала зарегистрировать его в Национальном каталоге. Если у вас ещё нет доступа, зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и получите УКЭП.
- Зайдите в личный кабинет «Честного знака» → раздел «Национальный каталог».
- Нажмите «Добавить» → выберите тип «Набор».
- Заполните карточку: укажите GTIN входящих товаров (если они маркированы), наименование набора, бренд, страну происхождения, описание.
- Отправьте карточку на модерацию.
• Классический путь — вступить в Ассоциацию ГС1 РУС, получить глобальный номер товара (GTIN), описать товар в Национальном каталоге.
• Упрощённый путь (рекомендуем для МСП) — создать в личном кабинете «Техническую карточку» (GTIN начинается на 029). Не нужно вступать в ГС1, платить взносы и ждать регистрации. Техническая карточка полностью легальна и позволяет быстро начать маркировку.
Шаг 2. Заказ кодов DataMatrix для набора
После того как карточка набора получила статус «Сформирован» / «Опубликован»:
- Пополните баланс в личном кабинете (стоимость одного кода — 50 копеек + НДС).
- Перейдите во вкладку «Заказы» → «Заказать коды».
- Выберите товарную позицию «Набор» (уже созданную карточку), укажите количество кодов.
- Сохраните заказ и дождитесь статуса «Доступен».
В экспериментальный период (до 1 мая 2026) коды для новых товарных групп могут предоставляться бесплатно. Уточняйте на сайте «Честного знака».
Шаг 3. Нанесение кодов DataMatrix на упаковку набора
Скачайте коды в личном кабинете (Станция управления заказами — СУЗ). Распечатайте их на термотрансферном принтере (рекомендуемое разрешение — 300 dpi). Нанесите этикетку на потребительскую упаковку набора.
Шаг 4. Ввод набора в оборот
После нанесения кодов подайте документ «Ввод в оборот» в личном кабинете «Честного знака». Укажите код набора и количество. Подтвердите УКЭП.
Шаг 5. Продажа набора на кассе
При продаже кассир сканирует 2D-сканером код DataMatrix на упаковке набора. Система автоматически выводит из оборота как сам набор, так и все входящие в него товары. Сканировать каждый товар внутри набора не нужно.
- Касса должна поддерживать ФФД 1.2.
- Обязательно наличие 2D-сканера (имиджевого). Обычный лазерный сканер не считывает DataMatrix.
- Кассовое ПО должно быть настроено на работу с «Честным знаком» (локальный модуль, разрешительный режим).
РОКАС помогает настроить кассы и 2D-сканеры под требования маркировки.
✅ Что делать с остатками и возвратами
- Расформирование набора: если набор был создан, но его нужно разобрать, вы можете вывести его из оборота через документ «Расформирование набора» в личном кабинете. После этого входящие товары возвращаются в статус «В обороте» и могут продаваться по отдельности.
- Возврат набора от покупателя: кассир сканирует код DataMatrix набора и оформляет чек коррекции. Код возвращается в оборот, а все входящие товары восстанавливаются на балансе.
- Списание брака набора: в личном кабинете создаётся документ «Вывод из оборота (списание)» с причиной (брак, повреждение). Коды набора и входящих товаров списываются.
⚖️ Штрафы за нарушения при работе с маркированными наборами
Ответственность предусмотрена ст. 15.12.1 КоАП РФ (непередача сведений в ГИС МТ) и ст. 15.12 КоАП РФ (оборот немаркированной продукции). Основные риски:
- Продажа набора без собственного кода DataMatrix или с неверно сформированной карточкой — штраф до 300 000 ₽ с конфискацией.
- Неверная классификация «комплект» вместо «набор» — может привести к блокировке продажи.
- Отсутствие регистрации участника в «Честном знаке» — штраф 50 000 ₽.
❓ Часто задаваемые вопросы
❓ Можно ли формировать набор из товаров, часть из которых не маркирована?
Да. Если товар не подлежит обязательной маркировке, его можно включать в набор без кода. Но товары, которые должны быть промаркированы, обязательно должны иметь коды.
❓ Кто может формировать наборы?
Любой участник оборота: производитель, оптовик, розничный магазин. Для этого нужно быть зарегистрированным в «Честном знаке» и иметь УКЭП.
❓ Нужно ли маркировать подарочную упаковку (коробку, пакет)?
Сама упаковка не маркируется, если она не является товаром. Но код набора наносится на внешнюю упаковку.
❓ Что делать, если поставщик прислал набор уже с кодом?
Принимайте его как обычный маркированный товар: сканируйте код DataMatrix при приёмке, подтверждайте получение в системе. Отдельно сканировать входящие товары не нужно.
❓ Можно ли создать набор с товарами разных поставщиков?
Да. Например, вы можете собрать набор из кофе одного поставщика и кружки другого. Главное, чтобы все маркированные товары были введены в оборот.
❓ Сколько кодов маркировки нужно заказать для набора?
Один код на каждый экземпляр набора. Коды входящих товаров уже были заказаны ранее при их вводе в оборот.
🛠️ Как РОКАС помогает с маркировкой наборов
Специалисты РОКАС:
- ✅ Проконсультируют по классификации товара (набор или комплект) и выбору способа регистрации в «Честном знаке».
- ✅ Помогут с регистрацией в системе.
- ✅ Поставят и настроят 2D-сканеры, онлайн-кассы с ФФД 1.2 и программное обеспечение для работы с маркировкой.
- ✅ Настроят интеграцию с 1С и другими учётными системами для автоматического списания компонентов набора.
- ✅ Проведут обучение персонала правилам приёмки, продажи и возврата наборов.
Звоните – мы поможем настроить бизнес‑процессы с маркированными наборами.
📞 Нужна помощь с маркировкой наборов и комплектов?
Бесплатная консультация по регистрации в «Честном знаке», созданию наборов и настройке кассового оборудования.
✅ Работаем с ИП и юрлицами по всей России. Гарантия на оборудование и настройку.
