Маркировка наборов и комплектов в «Честном знаке»: правила, инструкция, оборудование
• Набор — объединение нескольких маркированных (и не только) товаров в единую упаковку с присвоением нового кода DataMatrix.
• Комплект — неделимая товарная единица, формируемая только на этапе производства (например, постельное бельё).
• Создавать наборы могут любые участники оборота (розница, опт, производители).
• Для продажи набора на кассе требуется 2D-сканер и касса с поддержкой ФФД 1.2.
Зачем бизнесу уметь формировать наборы
Создание наборов из нескольких товаров — это маркетинговый инструмент, который повышает средний чек, ускоряет оборачиваемость товаров и увеличивает лояльность покупателей. Подарочные наборы, комплекты «к чаю», «набор для шашлыка», сезонные предложения (новогодние наборы) — всё это требует правильного оформления в системе маркировки.
Без правильной регистрации набора касса не сможет продать такой товар легально. А ошибки при формировании набора чреваты штрафами и блокировкой продаж.
Набор vs Комплект: в чём разница
Это принципиально разные понятия в системе «Честный знак». От правильной классификации зависит, как создавать карточку в Национальном каталоге, заказывать коды DataMatrix и продавать товар.
| Параметр | Набор | Комплект |
|---|---|---|
| Возможность расформирования | Да (можно продать товары по отдельности) | Нет (только целиком) |
| Этап формирования | Любой участник оборота (производитель, опт, розница) | Только производитель |
| GTIN внутри | Разные GTIN у каждого товара | Обычно одинаковые или один код на весь комплект |
| Код ТН ВЭД | Разные для входящих товаров | Одинаковый для всех элементов |
| Продажа компонентов по отдельности | Разрешена (после расформирования) | Запрещена |
| Маркировка упаковки | Общий код DataMatrix набора, коды компонентов остаются | Единый код на весь комплект |
| Учёт в системе | По общему КИН + учёт компонентов | Как единая товарная позиция |
Что такое мультитоварный набор
Мультитоварный набор объединяет продукцию из разных товарных категорий. Например:
- Косметический набор: крем + маска + расчёска.
- Кондитерский набор: шоколад + кружка.
- Набор для душа: гель + мочалка + шампунь.
- Канцелярский набор: ручка + блокнот + карандаш.
В мультитоварном наборе маркировке подлежит:
- Сам набор как единая учётная единица (свой код DataMatrix).
- Отдельные составляющие, если они подпадают под требования обязательной маркировки.
Если в набор входят товары, не подлежащие маркировке (например, открытка, пакет, игрушка), их можно добавлять без кодов.
Пошаговая инструкция по созданию набора в «Честном знаке»
Процедура формирования набора в ГИС МТ «Честный знак» включает несколько этапов. Рассмотрим подробно.
Шаг 1. Описание товара в Национальном каталоге
Для создания кода маркировки набора необходимо сначала зарегистрировать его в Национальном каталоге. Если у вас ещё нет доступа, зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и получите УКЭП.
- Зайдите в личный кабинет «Честного знака» раздел «Национальный каталог».
- Нажмите «Добавить» выберите тип «Набор».
- Заполните карточку: укажите GTIN входящих товаров (если они маркированы), наименование набора, бренд, страну происхождения, описание.
- Отправьте карточку на модерацию.
• Классический путь — вступить в Ассоциацию ГС1 РУС, получить глобальный номер товара (GTIN), описать товар в Национальном каталоге.
• Упрощённый путь (рекомендуем для МСП) — создать в личном кабинете «Техническую карточку» (GTIN начинается на 029). Не нужно вступать в ГС1, платить взносы и ждать регистрации. Техническая карточка полностью легальна и позволяет быстро начать маркировку.
Шаг 2. Заказ кодов DataMatrix для набора
После того как карточка набора получила статус «Сформирован» / «Опубликован»:
- Пополните баланс в личном кабинете (стоимость одного кода — 50 копеек + НДС 22%, итого 61 копейка за код).
- Перейдите во вкладку «Заказы» «Заказать коды».
- Выберите товарную позицию «Набор» (уже созданную карточку), укажите количество кодов.
- Сохраните заказ и дождитесь статуса «Доступен».
Для некоторых товарных групп на старте обязательной маркировки коды какое-то время предоставляются бесплатно — период и условия зависят от конкретной категории, уточняйте актуальный статус на сайте «Честного знака».
Шаг 3. Нанесение кодов DataMatrix на упаковку набора
Скачайте коды в личном кабинете (Станция управления заказами — СУЗ). Распечатайте их на термотрансферном принтере (рекомендуемое разрешение — 300 dpi). Нанесите этикетку на потребительскую упаковку набора.
Шаг 4. Ввод набора в оборот
После нанесения кодов подайте документ «Ввод в оборот» в личном кабинете «Честного знака». Укажите код набора и количество. Подтвердите УКЭП.
Шаг 5. Продажа набора на кассе
При продаже кассир сканирует 2D-сканером код DataMatrix на упаковке набора. Система автоматически выводит из оборота как сам набор, так и все входящие в него товары. Сканировать каждый товар внутри набора не нужно.
- Касса должна поддерживать ФФД 1.2.
- Обязательно наличие 2D-сканера (имиджевого). Обычный лазерный сканер не считывает DataMatrix.
- Кассовое ПО должно быть настроено на работу с «Честным знаком» (локальный модуль, разрешительный режим).
РОКАС помогает настроить кассы и 2D-сканеры под требования маркировки.
Что делать с остатками и возвратами
- Расформирование набора: если набор был создан, но его нужно разобрать, вы можете вывести его из оборота через документ «Расформирование набора» в личном кабинете. После этого входящие товары возвращаются в статус «В обороте» и могут продаваться по отдельности.
- Возврат набора от покупателя: кассир сканирует код DataMatrix набора и оформляет чек коррекции. Код возвращается в оборот, а все входящие товары восстанавливаются на балансе.
- Списание брака набора: в личном кабинете создаётся документ «Вывод из оборота (списание)» с причиной (брак, повреждение). Коды набора и входящих товаров списываются.
Штрафы за нарушения при работе с маркированными наборами
Ответственность предусмотрена ст. 15.12.1 КоАП РФ (непередача сведений в ГИС МТ) и ст. 15.12 КоАП РФ (оборот немаркированной продукции). Основные риски:
- Продажа набора без собственного кода DataMatrix или с неверно сформированной карточкой — штраф до 300 000 ₽ с конфискацией.
- Неверная классификация «комплект» вместо «набор» — может привести к блокировке продажи.
- Отсутствие регистрации участника в «Честном знаке» — штраф 50 000 ₽.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли формировать набор из товаров, часть из которых не маркирована?
Да. Если товар не подлежит обязательной маркировке, его можно включать в набор без кода. Но товары, которые должны быть промаркированы, обязательно должны иметь коды.
Кто может формировать наборы?
Любой участник оборота: производитель, оптовик, розничный магазин. Для этого нужно быть зарегистрированным в «Честном знаке» и иметь УКЭП.
Нужно ли маркировать подарочную упаковку (коробку, пакет)?
Сама упаковка не маркируется, если она не является товаром. Но код набора наносится на внешнюю упаковку.
Что делать, если поставщик прислал набор уже с кодом?
Принимайте его как обычный маркированный товар: сканируйте код DataMatrix при приёмке, подтверждайте получение в системе. Отдельно сканировать входящие товары не нужно.
Можно ли создать набор с товарами разных поставщиков?
Да. Например, вы можете собрать набор из кофе одного поставщика и кружки другого. Главное, чтобы все маркированные товары были введены в оборот.
Сколько кодов маркировки нужно заказать для набора?
Один код на каждый экземпляр набора. Коды входящих товаров уже были заказаны ранее при их вводе в оборот.
Наборы для творчества и игрушек — тоже нужно маркировать?
Да. Наборы для творчества официально входят в группу маркировки детских товаров наравне с куклами, конструкторами и настольными играми — если состав набора попадает под перечень для игрушек, на него распространяются те же правила, что описаны выше. Актуальные сроки и категории — в общем гиде «Маркировка товаров в 2026 году».
Как оформить набор в 1С:УНФ?
В карточке номенклатуры набора укажите вид продукции ИС и в разделе «Виды упаковок по GTIN» выберите значение «Набор». Заказ кодов оформляется документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» (раздел «Администрирование» → «Обмен с ИС МП»). Если составляющие набора уже введены в оборот поставщиком, отметьте это флагом в документе «Маркировка товаров ИС МП» — иначе 1С попытается ввести их в оборот повторно.
Как РОКАС помогает с маркировкой наборов
Специалисты РОКАС:
- Проконсультируют по классификации товара (набор или комплект) и выбору способа регистрации в «Честном знаке».
- Помогут с регистрацией в системе.
- Поставят и настроят 2D-сканеры, онлайн-кассы с ФФД 1.2 и программное обеспечение для работы с маркировкой.
- Настроят интеграцию с 1С и другими учётными системами для автоматического списания компонентов набора.
- Проведут обучение персонала правилам приёмки, продажи и возврата наборов.
Звоните – мы поможем настроить бизнес‑процессы с маркированными наборами.
Нужна помощь с маркировкой наборов и комплектов?
Бесплатная консультация по регистрации в «Честном знаке», созданию наборов и настройке кассового оборудования.
Работаем с ИП и юрлицами по всей России. Гарантия на оборудование и настройку.