Маркировка остатков товаров в 2026: сроки, пошаговая инструкция и полный разбор товарных групп
20 апреля 2026 · 12 минут чтения · #маркировка #остатки #ЧестныйЗнак
С 1 мая 2026 года для большинства товарных групп стартует период маркировки остатков — товаров, которые были произведены или ввезены до введения обязательной маркировки, но всё ещё лежат на складах и в торговых залах. Разбираем, какие товары попадают под маркировку остатков, в какие сроки нужно успеть, как правильно заказать коды, нанести этикетки и ввести продукцию в оборот. Пошаговая инструкция для розницы, опта и производителей.
📌 Главное для бизнеса: Маркировка остатков — это последний шанс легализовать немаркированные товары на складах. Пропустите сроки — продавать их будет нельзя. Штрафы за оборот немаркированной продукции — до 300 000 ₽ с конфискацией товара. Подготовку нужно начинать уже сейчас.
📋 Что такое маркировка остатков и кого она касается
Маркировка остатков — это переходный период, в течение которого участникам оборота даётся дополнительное время для маркировки продукции, которая уже находилась в обороте до введения обязательной маркировки. Этапы переходного периода обычно включают:
- Разрешение продавать немаркированные остатки в течение определённого срока.
- Обязательное описание товаров в Национальном каталоге, заказ кодов маркировки и нанесение их на товары.
- Ввод продукции в оборот через систему «Честный знак».
Маркировка остатков касается всех участников оборота. Однако производителям и импортёрам не нужно вводить дополнительные процессы — они и так маркируют продукцию. А вот оптовым и розничным продавцам приходится осваивать и внедрять процессы маркировки для товаров, которые уже хранятся на складах или в торговых залах.
⚠️ Важно для розницы: После окончания переходного периода продавать немаркированные остатки будет нельзя — касса просто не пробьёт чек. Товары можно будет только хранить на складах, но реализовать их без кодов DataMatrix не получится.
🗓️ Сроки маркировки остатков по товарным группам
Ниже представлен актуальный календарь сроков для разных категорий товаров. Ведите учёт — от этого зависит, успеете ли вы легально продать остатки.
| Товарная группа | Срок продажи немаркированных остатков | Срок маркировки остатков и ввода в оборот | Особенности |
|---|---|---|---|
| Радиоэлектронная продукция | до 30 ноября 2026 года | с 1 мая по 30 ноября 2026 года | С 1 декабря 2026 — полный запрет оборота немаркированной радиоэлектроники. Немаркированные остатки, произведённые или ввезённые до 30 апреля 2026, можно продавать и маркировать до 30 ноября 2026. Импортные товары, приобретённые до 1 мая 2026 и выпущенные таможней после этой даты, нужно промаркировать до 31 мая 2026. |
| БАДы (биологически активные добавки) | до 31 августа 2026 (срок годности до 3 лет); до 31 августа 2027 (срок годности более 3 лет) | аналогичные сроки | Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 №1953. БАДы со сроком годности до 3 лет можно продавать без маркировки до 31 августа 2026, с более длительным сроком — до 31 августа 2027. |
| Игрушки и детские товары | до 31 августа 2026 | с 1 декабря 2025 по 31 августа 2026 | С 1 сентября 2026 года оборот детских товаров без маркировки запрещён. Маркируются остатки, произведённые до 1 декабря 2025. |
| Легкая промышленность (спецодежда, 4-я волна) | до 31 июля 2026 (продажа остатков) | до 30 ноября 2026 (маркировка и ввод в оборот) | Спецодежда и товары 4-й волны легпрома. Немаркированные остатки можно продавать до 31 июля 2026, промаркировать и ввести в оборот нужно до 30 ноября 2026. |
| Автожидкости (моторные масла, смазочные материалы) | с 1 декабря 2025 — запрет оборота немаркированной продукции | до 31 марта 2026 | До 31 марта 2026 нужно было нанести маркировку на остатки товаров, накопившихся на складах по состоянию на 1 декабря 2025 года, произведённых или ввезённых в РФ до 1 сентября 2025 года. |
| Шубы и товары из натурального меха | до 28 февраля 2027 | до 28 февраля 2027 | Продажа остатков нереализованных изделий, промаркированных старыми контрольными (идентификационными) знаками (КиЗ), разрешена до 28 февраля 2027 года. При этом новые изделия с 1 марта 2026 года маркируются только кодами DataMatrix. |
💡 Важное уточнение: Для пищевых товарных групп (молочка, вода, пиво, кондитерские изделия) обычно действует другое правило — немаркированные остатки можно продавать до окончания срока годности, а специального «окна» для маркировки остатков, как для непродовольственных товаров, не предусмотрено. Уточняйте правила по вашей конкретной категории.
🚀 Пошаговая инструкция: как промаркировать остатки товаров
Если вы оптовый или розничный продавец, и на вашем складе есть немаркированные остатки, действуйте по следующему алгоритму:
1 Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»
Если вы ещё не работали с маркировкой, пройдите регистрацию на сайте честныйзнак.рф. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и договор с оператором ЦРПТ.
2 Опишите товарные остатки в Национальном каталоге
Для генерации кодов DataMatrix необходим GTIN (глобальный номер товара). Если у товара нет GTIN, вступите в Ассоциацию ГС1 РУС и опишите продукцию в Национальном каталоге. После этого закажите коды маркировки в личном кабинете «Честного знака».
3 Нанесите коды DataMatrix на товары
Используйте термотрансферный принтер этикеток (например, TSC TE200) или термопринтер. Код должен быть чётким, контрастным и считываться 2D-сканером. Для крупных партий можно заказать печать этикеток в типографии.
4 Введите продукцию в оборот
В личном кабинете «Честного знака» перейдите в раздел «Станция управления заказами» (СУЗ) или аналогичный. Создайте новую заявку, выберите тип операции «Ввод в оборот» и в качестве основания укажите «Маркировка остатков» («REAPPLY»). Приложите список кодов и подтвердите УКЭП.
5 Настройте учёт и кассовое оборудование
Обновите прошивку кассы, настройте интеграцию с 1С и модулем ТС ПИоТ. Протестируйте продажу промаркированного товара — убедитесь, что чек пробивается корректно, а данные о выбытии передаются в «Честный знак».
✅ Чек-лист для розницы и опта
- Проверьте, подпадает ли ваш товар под маркировку остатков (сверьтесь с таблицей выше).
- Зарегистрируйтесь в «Честном знаке», если ещё не сделали этого.
- Опишите остатки в Национальном каталоге, получите GTIN.
- Закажите коды DataMatrix (в период эксперимента они могут быть бесплатными, после — 50 копеек за код).
- Нанесите этикетки на товары — используйте термотрансферный принтер для стойкости.
- Введите товары в оборот через документ «Маркировка остатков» (тип операции «Ввод в оборот», основание «REAPPLY»).
- Обновите прошивку кассы и настройте ТС ПИоТ.
- Проведите тестовую продажу.
⚠️ Осторожно: не введённые вовремя коды будут аннулированы
Если вы заказали коды DataMatrix, но не ввели их в оборот до установленного срока, они будут аннулированы системой. Промаркировать остатки после этого будет уже невозможно. Следите за сроками.
⚖️ Что грозит за нарушение правил маркировки остатков
Игнорирование требований или пропуск сроков влечёт серьёзные последствия. Ответственность за оборот немаркированной продукции предусмотрена статьёй 15.12 КоАП РФ:
- Штрафы за введение в оборот или продажу немаркированных товаров:
— для ИП и должностных лиц: от 5 000 до 10 000 ₽
— для юридических лиц: от 50 000 до 300 000 ₽ - Обязательная конфискация всей немаркированной продукции.
- Для алкоголя и табака штрафы выше: ИП — от 300 000 до 500 000 ₽, юрлица — от 700 000 до 1 500 000 ₽.
- При крупных объёмах контрафакта возможна уголовная ответственность.
Система «Честный знак» с 1 марта 2026 года перешла в автоматический режим контроля — нарушения фиксируются без выездных проверок.
❓ Часто задаваемые вопросы о маркировке остатков
Что делать, если остатки уже в рознице (на полке магазина)?
Немедленно изымите немаркированные товары из продажи. Если сроки маркировки остатков ещё не истекли, закажите коды, нанесите этикетки и введите товары в оборот. Если сроки пропущены — товар можно только хранить на складе, продать его легально уже не получится.
Можно ли продавать немаркированные остатки после окончания срока маркировки?
Нет. После окончания установленного срока продажа немаркированных остатков становится административным правонарушением и влечёт штраф и конфискацию товара.
Нужно ли маркировать остатки, если товар был произведён до введения маркировки?
Да, если такой товар всё ещё находится в обороте (на складе или в рознице), и для его категории предусмотрен переходный период, его необходимо промаркировать. Если переходный период не предусмотрен, товар подлежит списанию.
Как маркировать остатки, если нет GTIN?
GTIN можно получить через Ассоциацию ГС1 РУС, описав товар в Национальном каталоге. Без GTIN заказать коды DataMatrix невозможно.
Что будет, если не успеть промаркировать остатки до срока?
Товары останутся немаркированными, продавать их будет нельзя. Их можно только хранить на складе. При попытке продажи касса заблокирует операцию, а контролирующие органы выпишут штраф и конфискуют товар.
Могу ли я как розничный магазин промаркировать остатки товара, который произвёл не я?
Да, можете. Для этого в системе «Честный знак» нужно заказать коды с типом операции «Ввод в оборот» и основанием «Маркировка остатков» («REAPPLY»). При этом старые коды (если они были) нужно вывести из оборота. Процесс аналогичен маркировке собственных товаров.
📞 Как РОКАС помогает с маркировкой остатков
Специалисты нашей компании готовы помочь на всех этапах подготовки к маркировке остатков:
- Консультация по срокам — разберём, подпадает ли ваш товар под маркировку остатков, и составим индивидуальный план действий.
- Помощь с регистрацией в «Честном знаке» — подготовим документы, поможем с получением УКЭП и регистрацией.
- Подбор и поставка оборудования — 2D-сканеры, термотрансферные принтеры этикеток, терминалы сбора данных (ТСД), онлайн-кассы с поддержкой маркировки.
- Настройка 1С и интеграция с «Честным знаком» — настроим обмен данными, подключим ТС ПИоТ, обучим сотрудников.
- Тестирование и запуск — проверим работу всего комплекса оборудования и ПО, чтобы вы были уверены в безотказной работе.
📞 Не знаете, как промаркировать остатки на вашем складе?
Специалисты РОКАС помогут определить сроки для ваших товаров, подберут оборудование и настроят интеграцию с «Честным знаком». Оставьте заявку на бесплатную консультацию.
📞 Бесплатная консультация