Перемаркировка уценённого товара в Честном знаке: когда нужна техническая карточка

Если на уценённом товаре повреждена или не читается марка Data Matrix — списывать годный товар не нужно. Для розницы и опта (не производителей) предусмотрена отдельная процедура — перемаркировка: старый код аннулируется, новый привязывается к той же позиции, а сам товар остаётся на остатках и может снова продаваться.

Когда вообще нужна перемаркировка

Уценённый товар часто получает скидку именно из-за повреждённой упаковки — заломы, влага, оторванный ценник вместе с маркой. Если код маркировки при этом цел и читается — никаких дополнительных действий в «Честном знаке» делать не нужно, уценка никак не влияет на статус кода. Перемаркировка нужна только в одном случае: если сам код Data Matrix испорчен или утерян, а физический товар годен к продаже.

Если же испорчен не только код, но и сам товар — это уже не перемаркировка, а списание: код выводится из оборота в личном кабинете «Честного знака» с причиной «Порча/утрата» или «Брак», а сам товар списывается в учётной системе (1С, МойСклад) отдельным актом, например ТОРГ-16.

Шаг 1. Техническая карточка в Национальном каталоге

Для розницы и опта, которые не являются производителем или импортёром товара, первый шаг — создать техническую карточку с префиксом GTIN «029» в Национальном каталоге. Для этого типа карточек не требуется вступление в ассоциацию ГС1РУС — именно поэтому он и подходит для перемаркировки и маркировки остатков в рознице.

Создать карточку можно двумя способами:

• Вручную — в Национальном каталоге нажать «Добавить» → «Техническая карточка», заполнить обязательные поля (ТН ВЭД, категория, код ОКПД2, товарный знак или бренд), отправить на модерацию. Подходит, если позиций немного.
• Массовой загрузкой — через документ формата .xlsx по шаблону для нужного ТН ВЭД и категории. Подходит для большого количества товара.

Модерация карточки занимает до 2 рабочих дней. После модерации карточку нужно подписать УКЭП и опубликовать.

Шаг 2. Заказ новых кодов маркировки

Перед заказом нужно пополнить лицевой счёт по товарной группе — стоимость одного кода маркировки составляет около 50 копеек + НДС. Заказ оформляется в Станции управления заказами (СУЗ) со способом выпуска товара в оборот «Перемаркировка».

Если старый код сохранился и хотя бы частично читается — его указывают в заказе. Если код уничтожен полностью, товар выбирают по GTIN из справочника, не привязываясь к конкретному старому коду.

Шаг 3. Нанесение и документ «Перемаркировка»

1. Дождаться обработки заказа и получить коды к печати.
2. Распечатать коды на принтере этикеток и нанести на товар.
3. Проверить, что коды перешли в статус «Нанесен».
4. Сформировать документ «Перемаркировка» и подписать УКЭП.

После обработки документа все коды автоматически переходят в статус «В обороте» — отдельно формировать документ «Ввод в оборот» не требуется.

Если старый код не читается совсем

Когда позиций много, а серийный номер марки не разобрать, используют метод исключения по GTIN: сканируют линейный штрихкод EAN-13 на упаковке (он одинаков для всей партии), выгружают из личного кабинета список кодов в статусе «В обороте» по этому GTIN, затем сверяют его с кодами, реально считанными со склада. Код, который есть в «Честном знаке», но не нашёлся на складе — и есть марка повреждённой единицы; именно её отправляют на перемаркировку.

Для каких товаров перемаркировка в магазине недоступна

Для одежды, обуви, текстиля, парфюмерии и шин розница, как правило, может проводить перемаркировку без ограничений. А вот для молочной продукции и упакованной воды перемаркировка в торговой точке недоступна — такой товар с повреждённым кодом списывают в утиль, а не перемаркировывают.

Какое оборудование понадобится

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли что-то делать в «Честном знаке», если я просто снизил цену на товар?

Нет. Уценка сама по себе — это только изменение цены, на статус кода маркировки она не влияет. Действия в «Честном знаке» нужны, только если при этом испорчен или утерян сам код Data Matrix.

Можно ли перемаркировать молоко или воду с повреждённой маркой?

Нет, для молочной продукции и упакованной воды перемаркировка в розничной точке недоступна — такой товар списывают в утиль.

Сколько стоит перемаркировка одной единицы товара?

Стоимость самого кода маркировки — около 50 копеек с НДС. Дополнительно потребуется расходный материал для принтера этикеток (этикетка и риббон).

Обязательно ли указывать старый код при заказе нового?

Нет. Если старый код не читается совсем, можно заказать новый код по GTIN товара из справочника без привязки к конкретному утерянному коду.

#ЧестныйЗнак #перемаркировка #техническаякарточка #уценка #маркировка #РОКАС