Сертификат истёк, а товар на складе: можно ли продавать и как не попасть под блокировку?
Короткий ответ: да, можно, если товар был произведён и введён в оборот в период действия сертификата. Разбираемся в деталях, чтобы вы не потеряли деньги и не списывали остатки.
С 1 апреля 2026 года в России начал действовать усиленный разрешительный режим в системе «Честный знак». Теперь касса проверяет не только код маркировки, но и актуальность сертификатов и деклараций соответствия. Если документ аннулирован или истёк — продажа товара может быть автоматически заблокирована.
Это вызвало закономерную панику среди предпринимателей: «У меня на складе остались товары, сертификат на которые закончился. Неужели всё придётся списать?».
Нет, не всё. Давайте спокойно разберёмся, что говорит закон и как действовать.
Что изменилось с 1 апреля 2026 года?
Постановление Правительства РФ № 161 от 19 февраля 2026 года расширило перечень оснований для блокировки продажи маркированных товаров. Теперь система «Честный знак» в реальном времени сверяет данные о товаре с реестрами Росаккредитации и Роспотребнадзора.
Если сертификат или декларация соответствия на товар аннулированы, приостановлены или признаны недействительными — касса выдаст ошибку и не позволит добавить товар в чек.
Важное уточнение: новые правила касаются товаров, введённых в оборот после 1 сентября 2025 года. Для более старых партий проверка проводится по старым правилам (только код маркировки).
Главный принцип: дата ввода в оборот важнее даты истечения сертификата
Вот ключевой момент, который снимает 90% страхов. Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании» прямо говорит: продукция, выпущенная в обращение в период действия сертификата, остаётся легальной даже после его окончания.
То есть, если ваш товар был произведён и поставлен на склад (введён в оборот) тогда, когда сертификат ещё действовал — вы имеете полное право его продавать. Никакой новый сертификат не нужен.
Пример: Сертификат действовал с 2023 по 2025 год. Товар произведён в 2024 году и поступил к вам на склад в 2024-м. Сертификат истёк в 2025-м, но партия 2024 года — легальна. Продавайте спокойно.
Контрпример: Товар произведён в 2026 году, когда сертификат уже не действовал. Такой товар продавать нельзя — система его заблокирует.
Что делать с остатками, если сертификат истёк?
Если вы разобрались и поняли, что ваши товары попали в «разрешительную» зону (введены в оборот после 1 сентября 2025 года), но сертификат уже не действует — вот пошаговая инструкция.
Шаг 1. Подтвердите дату ввода товара в оборот
Соберите документы, которые докажут, что товар был произведён или ввезён в период действия сертификата:
- копия самого сертификата (или декларации), действовавшего на тот момент;
- товарно-сопроводительные документы (накладные, УПД) с датами;
- таможенные декларации для импортных товаров;
- протоколы испытаний (если есть).
Шаг 2. Составьте акт оценки нереализованных остатков
Это внутренний документ, в котором вы фиксируете, какие именно товары и в каком количестве остались на складе. Он поможет при возможных спорах с контролирующими органами.
Шаг 3. Проверьте кассовое ПО и настройки интеграции с «Честным знаком»
Даже если по закону товар легален, технические сбои могут привести к ложной блокировке. Убедитесь, что:
- кассовое программное обеспечение обновлено до последней версии;
- драйвер фискального регистратора поддерживает новый тип проверки (разрешительный режим);
- настройки синхронизации с «Честным знаком» корректны.
Шаг 4. Если касса всё равно блокирует — обратитесь к специалистам
Бывает, что закон на вашей стороне, а техника — нет. В этом случае поможет диагностика и настройка оборудования.
Сколько стоит помощь и от чего зависит цена?
Удалённая диагностика кассы и настройка разрешительного режима 1 950 ₽
Выезд инженера по Ростову-на-Дону зависит от удаленности обьекта
Абонентское обслуживание (техподдержка + регулярные проверки) от 600 ₽/мес
Стоимость зависит от:
- Срочности — если продажи уже встали, нужно подключаться быстро;
- Сложности — иногда проблема не в кассе, а в настройках товароучётной системы или драйверах ККТ;
- Необходимости выезда — удалённое решение дешевле и быстрее.
Мы всегда называем цену до начала работ. Если в процессе выясняется, что объём больше — согласовываем дополнительно.
Что произойдёт после заявки в РОКАС?
- Вы оставляете заявку на сайте или звоните.
- Менеджер связывается с вами в течение 15 минут, уточняет проблему, версию кассового ПО, модель ККТ.
- При необходимости инженер подключается удалённо (через AnyDesk) и проводит диагностику.
- Если нужен выезд — согласуем удобное время (обычно на следующий день).
- После устранения проблемы вы проверяете, что товар проходит кассу, и подписываете акт.
- Оплата — по факту выполнения. Гарантия на работы — 14 дней.
Никакого «дожима» на заявку. Если после диагностики окажется, что проблема не в нашей зоне (например, нужно перевыпускать сертификат у поставщика), мы скажем об этом прямо и не возьмём денег.
Часто задаваемые вопросы
Не знаете, можно ли продавать остатки с истекшим сертификатом?
Оставьте заявку — мы проведём быструю диагностику вашей кассы и подскажем, нужно ли что-то менять. Бесплатно, если проблема не в нашей зоне.
Или напишите в мессенджеры — ответим в течение 15 минут.
Работаем по всей РФ удалённо, а в Ростове-на-Дону — с выездом на точку. Для клиентов на техподдержке — выезд бесплатно.