Единый QR-код с 1 сентября 2026: пошаговая инструкция для бизнеса
С 1 сентября 2026 года на кассах российских магазинов начнёт действовать единый универсальный QR-код . Это не очередное нововведение, которое можно проигнорировать, — обязательное требование закона № 248-ФЗ, подписанного президентом ещё в июле 2025 года .
Разбираемся, как получить этот код, куда его разместить, нужно ли обновлять кассу и что делать, если у вас несколько торговых точек или вы работаете на маркетплейсах.
Что такое единый QR-код и зачем он нужен
Единый (универсальный) QR-код — платёжный код от Национальной системы платежных карт (НСПК), который работает через Систему быстрых платежей (СБП) . Его главное отличие от нынешних разрозненных банковских кодов — он считывается любым банковским приложением.
- Один код вместо нескольких — больше не нужно вешать на кассу кучу наклеек от разных банков .
- Любой способ оплаты — покупатель сам выбирает: СБП, картой, рассрочкой, цифровым рублём.
- Снижение издержек — банки потеряют свободу в установке комиссий, эквайринг может подешеветь.
Важно: с 1 сентября 2026 года все системно значимые банки и их клиенты с годовой выручкой более 120 млн рублей обязаны использовать единый QR-код .
Как получить единый QR-код в своём банке
Никаких сложных процедур не потребуется. Согласно закону, переход на единый QR-код для бизнеса будет автоматическим.
- Обратитесь в свой банк (тот, где открыт расчётный счёт). Сегодня для подключения достаточно заявки, а с 1 сентября банки сами будут запрашивать коды у НСПК и предоставлять их клиентам .
- Банк передаст вам QR-код в электронном виде. В некоторых банках, например, по заявке могут бесплатно доставить и готовую пластиковую табличку с кодом .
- Код привязывается к вашему расчётному счёту . Если у вас несколько торговых точек, вы можете получить отдельные коды для каждой (см. раздел про сети).
Что важно знать: Сам QR-код будет генерироваться только НСПК, банки выступают посредниками. Переход будет незаметным для бизнеса — старые банковские QR-коды продолжат работать в переходный период до 2028 года, но лучше перейти на единый заранее .
Как правильно разместить и отобразить QR-код на кассе
Единый QR-код можно размещать любым удобным способом. Главное — чтобы покупатель мог его легко отсканировать.
Практические рекомендации: для стационарной кассы достаточно пластиковой таблички или наклейки. При динамических суммах (кафе) код лучше выводить на экран кассы, чтобы сумма уже была в нём. Для выездной торговли — показывайте код на экране смартфона или печатайте на чеке. Для касс самообслуживания — код должен быть на видном месте на экране.
Нужно ли обновлять кассовое ПО или терминал
Это зависит от того, как вы сейчас принимаете безналичные платежи.
- Если у вас уже есть терминал для карт: ничего менять не нужно. Единый QR-код не заменяет терминалы, он добавляет новый способ оплаты.
- Если вы принимаете оплату по QR-кодам СБП: обновление ПО потребуется. Ваша кассовая программа должна уметь отправлять запрос на создание заказа в процессинг банка и получать подтверждение оплаты. Современные кассовые решения уже адаптируются под единый QR-код. Уточните у вашего поставщика кассового ПО, вышло ли обновление.
- Если у вас нет терминала и вы работаете только с наличными: вам придётся подключить приём безналичной оплаты. Единый QR-код — это способ принимать оплату без покупки дорогого POS-терминала . Достаточно смартфона, планшета или распечатанного кода.
Что делать, если у меня несколько касс или я торгую на маркетплейсах
Для сетей и нескольких торговых точек: закон предусматривает гибкие варианты:
- Один QR-код на всю сеть — удобно, если у вас единые цены и стандартные условия. Клиент сканирует код в любом филиале, деньги поступают на общий расчётный счёт .
- Отдельные QR-коды под каждую точку — если у разных магазинов разный ассортимент, цены или франчайзи. Банк может сгенерировать несколько кодов, привязанных к одному счёту .
Для маркетплейсов (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет): для продавцов на маркетплейсах ситуация проще: оплату за товары, проданные через платформу, обрабатывает сам маркетплейс. Вам не нужно самостоятельно размещать QR-код на сайте или в приложении. Однако если вы торгуете не через площадку, а на собственном сайте, потребуется интеграция с платёжным шлюзом, поддерживающим единый QR-код. Уточните у вашего оператора эквайринга.
Чек-лист подготовки к 1 сентября 2026
- Уточнить в своём банке, как получить единый QR-код (уже сейчас можно запросить, с сентября будет автоматически).
- Определиться с форматом размещения: наклейка, экран кассы или смартфон.
- Обновить кассовое ПО (свяжитесь с поставщиком — для работы с QR-кодами могут потребоваться обновления).
- Если у вас сеть — решить, будет один код на все точки или отдельные.
- Обучить кассиров: они должны знать, как объяснить покупателю новый способ оплаты.
- Протестировать оплату через единый QR-код до 1 сентября.
Нужна помощь с настройкой касс и ПО?
Специалисты РОКАС помогут проверить готовность вашего кассового оборудования, обновить ПО и настроить интеграцию.
Работаем с ИП и юрлицами. Выезжаем по Ростову-на-Дону и области, помогаем удалённо по всей России.
Источники: Федеральный закон № 248-ФЗ, информация НСПК, Банка России, материалы поставщиков кассового ПО.