Разрешительные документы в Честном знаке: загрузка через Excel и публикация карточки
Загрузили разрешительные документы через Excel, а карточка осталась черновиком и не видна в обороте? Так бывает почти всегда: файл успешно обработан, но новая версия карточки ещё не опубликована. Разбираем, что проверить после массовой загрузки и как довести карточку до публикации.
Статья для производителей, импортёров и брендов, которые заводят товары в Национальный каталог «Честного знака» (в том числе лёгкая промышленность). Если вы только розничный продавец — полезно понимать, почему кассе отказывают в продаже с пометкой о разрешительном режиме: инструкция для кассира при блокировке.
Что такое разрешительные документы в карточке
Разрешительный документ — это сертификат соответствия, декларация о соответствии или отказное письмо, которые подтверждают, что товар соответствует требованиям. В Национальном каталоге они привязываются к карточке товара. Если документа в карточке нет, система ставит пометку «Отсутствует РД». Она носит информационный характер: сама по себе не запрещает заказ кодов маркировки, однако ввести товар в оборот и подать отчёт о нанесении нельзя, пока карточка не пройдёт модерацию.
Как загрузить разрешительные документы через Excel
- В Национальном каталоге откройте меню «Импорт» → «Разрешительные документы».
- В окне «Загрузка данных о разрешительных документах» скачайте шаблон Excel.
- Заполните шаблон: по одной строке на каждый товар и документ. Один файл рассчитан не более чем на 495 записей — большой ассортимент разбейте на несколько файлов.
- Перед загрузкой сверьте номер и статус каждого документа в официальном реестре. Ошибка в номере попадёт в карточку, и исправлять её придётся вручную.
- Загрузите файл. Карточки можно дополнять документами в статусах «Черновик», «Требует изменений» и «Опубликовано».
Не хотите разбираться с загрузкой и модерацией самостоятельно?
Специалисты РОКАС помогут подготовить файлы, проверить разрешительную документацию и довести карточки до публикации в Национальном каталоге.
Почему карточка стала черновиком и что делать дальше
Если разрешительные документы добавляют в уже опубликованную карточку, система не меняет опубликованную версию, а создаёт новую со статусом «Черновик». Чтобы обновлённые сведения начали действовать, нужно пройти три шага:
- Отправить на модерацию — версия уходит на проверку в «Честный знак».
- Подписать электронной подписью после прохождения модерации.
- Опубликовать новую версию карточки.
Что проверить после массовой загрузки
Как найти товары без разрешительных документов
В отчёте по разрешительной документации есть вариант «Карточки без РД». Он помогает быстро увидеть позиции, которые стоит проверить отдельно — особенно перед продажами и вводом в оборот новых партий.
Важно: успешная загрузка файла подтверждает только техническую обработку. Работу с карточкой завершает публикация её новой версии — пока её нет, товар не считается полностью оформленным.
Главное
📥 Разрешительные документы загружают через «Импорт» → «Разрешительные документы» шаблоном Excel — не более 495 записей в файле.
🔍 Перед загрузкой сверяйте номер и статус документа в официальном реестре.
📝 Если карточка стала черновиком — отправьте на модерацию, подпишите и опубликуйте новую версию.
📊 Отчёт «Карточки без РД» поможет найти позиции, которые нужно проверить отдельно.
✅ Успешный импорт — только технический шаг. Завершает работу публикация карточки.
Частые вопросы
Это информационная пометка: в карточке не указаны разрешительные документы — сертификат соответствия, декларация о соответствии или отказное письмо. Сама по себе пометка не запрещает заказ кодов маркировки, но для ввода товара в оборот документы должны быть указаны и карточка должна быть опубликована.
При добавлении разрешительных документов в уже опубликованную карточку система создаёт новую версию со статусом «Черновик». Чтобы изменения вступили в силу, эту версию нужно отправить на модерацию, подписать электронной подписью и опубликовать.
Шаблон импорта разрешительных документов рассчитан не более чем на 495 записей о товарах в одном файле. Большой ассортимент загружают несколькими файлами.
В отчёте по разрешительной документации в Национальном каталоге есть вариант «Карточки без РД». Он помогает найти позиции, которые стоит проверить отдельно до продажи и ввода в оборот.
Да. Перед импортом стоит проверить номер и статус документа в официальном реестре. Успешная загрузка файла подтверждает только техническую обработку, а завершает работу с карточкой публикация её новой версии.
Карточки не публикуются, а разбираться некогда?
Для бизнеса в Ростове-на-Дону и области: поможем загрузить разрешительные документы и довести карточки до публикации.
Другие полезные материалы:
Разрешительный режим на кассах: инструкция для кассира | Маркировка наборов и комплектов в Честном знаке
#ЧестныйЗнак #разрешительныедокументы #легкаяпромышленность #НациональныйКаталог #РОКАС #Ростовнадону