Инвентаризация в ТП7: как провести быстро и без ошибок
Инвентаризация без системы — это два-три дня закрытого магазина, распечатанные бланки пересчёта и сведение цифр вручную на калькуляторе. В «Штрих‑М: Торговое предприятие 7» (ТП7) тот же процесс занимает часы, а не дни, и расхождения видны сразу, а не спустя месяц, когда уже поздно разбираться в причине.
Главный принцип
Инвентаризация в ТП7 — это документ, который сравнивает фактически посчитанное количество товара с тем, что числится в системе. Учётные остатки система подставляет автоматически, вам остаётся только внести факт и разобрать расхождения.
Как проходит инвентаризация в ТП7 — по шагам
- Создаётся документ инвентаризации. Можно оформить его на весь склад, на товарную группу или на отдельные позиции — пересчитывать весь магазин целиком не обязательно.
- Остатки подтягиваются автоматически. Документ сразу заполняется учётными количествами по каждой позиции — их не нужно переписывать из других отчётов вручную.
- Фактические данные вносятся вручную или через ТСД. Для небольшого магазина можно ввести цифры прямо в документ. Для крупного склада эффективнее собрать штрихкоды терминалом сбора данных (ТСД) и загрузить результат — это в разы быстрее и почти исключает ошибки ручного набора.
- Система сразу показывает расхождения. Как только факт внесён, ТП7 сравнивает его с учётом и выводит и излишки, и недостачи по каждой позиции — не нужно сводить таблицы вручную.
- Формируется акт и документы на списание или оприходование. По итогам сравнения система готовит акт расхождений, а также отдельные документы: списание недостач и оприходование излишков.
Что делать с найденными расхождениями
Излишки нужно оприходовать и, как правило, отразить как доход в том периоде, когда проводилась инвентаризация — этот момент стоит уточнить у бухгалтера. По недостачам сначала разбирают причину (естественная убыль, порча, ошибка учёта) и только потом оформляют списание — списывать «на всякий случай» без объяснения не стоит.
Почему инвентаризация с ТСД быстрее и точнее
Часто задаваемые вопросы
Технически ТП7 не требует полной остановки продаж — документ инвентаризации фиксирует остатки на момент запуска. Но чтобы пересчёт был точным, продажи и приёмку товара на пересчитываемом складе на это время лучше приостановить, иначе фактические цифры разойдутся с зафиксированными автоматически.
Система покажет недостачу автоматически при сравнении факта с учётными остатками. Дальше нужно разобраться в причине: естественная убыль, порча, ошибка учёта или что-то более серьёзное — и по результатам оформить документ списания. Материально ответственное лицо, как правило, должно дать письменное объяснение.
Да, документ инвентаризации можно ограничить конкретным складом, товарной группой или даже отдельными позициями — не обязательно пересчитывать весь магазин целиком.
Излишки приходуются отдельным документом и увеличивают учётные остатки. Для бухгалтерского и налогового учёта их обычно нужно отразить как доход в том периоде, когда проводилась инвентаризация — этот момент стоит сверить с бухгалтером.
Как РОКАС помогает с инвентаризацией в ТП7
Мы настраиваем «Торговое предприятие 7» под конкретный магазин — от структуры складов до интеграции с терминалами сбора данных, чтобы инвентаризация занимала часы, а не дни.
Подробнее о самой конфигурации — в обзоре «Автоматизация торговли на базе 1С: обзор конфигурации Штрих‑М: Торговое предприятие 7», а о том, как в ТП7 назначаются цены при поступлении товара — в статье «Как назначать цены при поступлении товара в Торговое предприятие 7». Как выбрать и подключить терминал сбора данных — читайте в полном гайде по ТСД. Оформить или продлить годовую подписку на ТП7 можно в каталоге, а подходящие терминалы сбора данных — в разделе «Терминалы сбора данных».
Настроим ТП7 под ваш магазин — обращайтесь
Поможем настроить инвентаризацию, подобрать ТСД и обучить сотрудников.
Работаем с ИП и юрлицами. Поможем на всех этапах — от настройки документов до подключения оборудования.