Сбер меняет кассы устаревших моделей: что делать бизнесу и как не остаться без кассы
С ноября 2025 по июнь 2026 года Сбер проводит масштабную замену кассовых аппаратов моделей Aqsi, Салют, Paymob, Эволют и Asino. Причина — производители этих устройств не могут обеспечить их работу после введения ставки НДС 22%. В статье разбираем, как узнать, попадает ли ваша касса под замену, что нужно успеть сделать до 1 июля и почему обновлять придётся не только кассу, но и 1С.
Почему Сбер меняет кассы и кого это касается
С 1 января 2026 года основная ставка НДС в России выросла с 20% до 22%. Для корректной работы касс производители должны были выпустить обновления прошивок, поддерживающие новую ставку. Однако некоторые модели, выпущенные ранее, технически не могут быть адаптированы под новые требования.
В официальном сообщении Сбера указаны модели, которые подлежат замене:
- Aqsi
- Салют
- Paymob
- Эволют
- Asino
Вместо них банк устанавливает современные смарт-кассы Эвотор 6, оснащённые технологией биометрической оплаты. Замена проводится поэтапно с ноября 2025 по июнь 2026 года.
Как узнать, когда поменяют вашу кассу
Сбер установил чёткий график замены, который зависит от срока службы фискального накопителя (ФН):
Если срок ФН истекает до апреля 2026 года — аппарат обновят одновременно с заменой накопителя.
Если срок ФН истекает в апреле 2026 или позже, либо касса работает без фискального устройства — банк заменит оборудование самостоятельно и установит новый ФН.
Обычно Сбер уведомляет клиентов заранее. Если вы пользуетесь кассой одного из указанных брендов и ещё не получали уведомления — рекомендуем обратиться в банк или проверить информацию в личном кабинете.
Почему это важно для вашего учёта
Многие предприниматели ошибочно полагают, что проблема касается только самой кассы. На самом деле, как подчёркивают эксперты, изменения затрагивают всю экосистему учёта.
ФНС в письме от 15.12.2025 № АБ-4-20/11248@ разъяснила: корректная работа с НДС 22% требует согласованного взаимодействия кассы, товароучётной системы и бухгалтерского ПО.
Важно понимать: если касса уже обновлена под ставку 22%, а ваша 1С продолжает «думать» по‑старому, в учёте возникнут расхождения, которые могут привести к штрафам.
Какие версии 1С устарели и требуют срочного обновления
Согласно данным экспертов, в 2026 году многие старые версии 1С официально признаны устаревшими и не поддерживают новую ставку НДС, маркировку, ФФД 1.2 и обновлённые форматы ЭДО.
Запрещённые версии (работать на них нельзя):
- 1С:Бухгалтерия 2.0
- Управление торговлей 10.3
- УНФ редакции 1.x–2.x
- 1С:Розница 1.0 и 2.x
- ERP/КА редакции 2.4 и ниже
- Управление торговлей 11.4 и ниже
Временно допустимые, но требующие обновления:
- Бухгалтерия 3.0 релизы 155–160
- УНФ 3.0 релизы ниже 3.0.24
- УТ 11.4.x
- Розница 3.0 релизы 3.0.14–3.0.18
На этих версиях возможны ошибки в расчёте НДС 22%, проблемы с маркировкой и некорректная передача данных в ККТ.
Актуальные версии, соответствующие законодательству 2026:
- Бухгалтерия 3.0 версии 3.0.165+
- УНФ 3.0 версии 3.0.26+
- Розница 3.0 версии 3.0.20+
- Управление торговлей 11.5.20+
- ERP / КА 2.5.20+
Что говорят налоговики о штрафах в 2026 году
ФНС выпустила разъяснения, которые смягчают переходный период:
- В первом квартале 2026 года налоговики не будут штрафовать за указание в чеках старой ставки НДС 20%, если это связано с отсутствием обновлений ПО.
- Фокус — на информировании, а не на карательных мерах.
- Отчётность должна формироваться с учётом новой ставки НДС 22% независимо от готовности касс и ПО.
- После выхода обновлений их нужно установить незамедлительно.
Сложные случаи: возвраты, авансы и корректировки
ФНС в письме № АБ-4-20/11248@ разобрала несколько типичных ситуаций, связанных с переходным периодом:
Возврат товара, купленного в 2025
При возврате в 2026 году товара, проданного до 1 января, в чеке нужно указать ставку НДС 20% (тег 1054 — «возврат прихода»).
Исправление ошибок в чеках 2025
Если исходный чек был ошибочным и уже ушёл в ФНС, сначала формируется обратный чек коррекции со ставкой 20%, а затем новый правильный чек.
Авансы, полученные в 2025
При отгрузке товара в 2026 году, оплаченного авансом в 2025, применяется ставка 20% по авансу и 22% по окончательному расчёту.
Пошаговый план действий для бизнеса
- Проверьте, попадает ли ваша касса под замену. Если вы используете Aqsi, Салют, Paymob, Эволют или Asino — свяжитесь со Сбером или ожидайте уведомления.
- Обновите кассовое ПО, как только появится такая возможность. Не дожидайтесь последнего дня.
- Проверьте версию 1С. Сверьтесь с таблицей выше. Если ваша версия устарела — срочно планируйте обновление.
- Обратитесь к специалисту. Самостоятельное обновление 1С может привести к потере данных. Доверьте эту работу профессионалам.
- Настройте корректное взаимодействие кассы и учётной системы.
Как РОКАС помогает бизнесу
Мы в РОКАС предлагаем полный комплекс услуг по подготовке к изменениям 2026 года:
- Аудит вашего оборудования и ПО — определим, какие устройства подлежат замене, а какие версии 1С требуют обновления.
- Помощь с обновлением 1С — наши специалисты проведут обновление быстро, с сохранением всех данных и настроек.
- Настройка касс — установим актуальные прошивки, проверим корректность отображения НДС 22%.
- Интеграция кассы с учётной системой — чтобы учёт и касса работали синхронно.
- Консультации по сложным случаям — возвраты, авансы, корректировки.
Ваша касса в списке на замену? Не ждите проблем!
Оставьте заявку на бесплатный аудит. Мы проверим ваше оборудование и версию 1С, подскажем, что нужно сделать до 1 июля, чтобы избежать штрафов и остановки продаж.
Источники и официальные разъяснения:
[1] СберБизнес, 27.01.2026 — официальное сообщение о замене касс Aqsi, Салют, Paymob, Эволют, Asino.
[2] MySeldon, 08.12.2025 — список запрещённых и разрешённых версий 1С в 2026 году под НДС 22%.
[3] Клерк.ру, 24.12.2025 — разъяснения ФНС по мораторию на штрафы в первом квартале 2026.
[4] Клерк.ру, 16.01.2026 — обновлять придётся не только кассу, но и учётные системы.
[5] Контур.Экстерн, 22.12.2025 — временный мораторий на штрафы за старую ставку НДС в чеках.
[6] Актуальная бухгалтерия, 24.12.2025 — разбор ФНС по четырём переходным кейсам (письмо № АБ-4-20/11248@).
[7] Администрация СП Карткисякский, 29.01.2026 — разъяснения МРИ ФНС по применению ККТ с 2026 года.
[8] Госуслуги, 29.12.2025 — правила выдачи чеков при изменении ставки НДС.
[9] Клерк.ру, 11.01.2026 — НДС 22%: по кассам отсрочка, по отчётности — без поблажек.
#заменакасс #Сбер #НДС22 #Aqsi #Салют #Paymob #Эволют #Asino #Эвотор6 #1С #обновление1С #кассовоеоборудование #РОКАС #Ростовнадону