Автоматизация окупается за 12 месяцев. Вот как
«Автоматизация — это дорого» — самое частое возражение, которое мы слышим на консультациях. Но дорого по сравнению с чем? Если не считать, во сколько обходятся списания, ошибки инвентаризации и время сотрудников на ручной учёт — сравнивать не с чем. Разберём по пунктам, на чём реально экономит и зарабатывает автоматизированный бизнес.
Что реально даёт автоматизация
Сколько на самом деле составляет окупаемость
По разным оценкам, окупаемость автоматизации в среднем укладывается в срок около года — но это усреднённый отраслевой ориентир, а не гарантия для конкретного бизнеса. У небольшой точки, которая переходит с полностью ручного учёта, эффект обычно заметен быстрее: сокращаются самые дорогие ошибки — потери на складе и штрафы. У сети, которая уже частично автоматизирована, экономия на списаниях и времени меньше в относительных цифрах, зато выше в абсолютных — за счёт масштаба.
Не верьте цифрам «в вакууме»
Любая цифра окупаемости, которую вы видите в интернете — усреднение по множеству разных бизнесов. Точный срок для конкретной точки зависит от текущих потерь, оборота и того, что именно нужно автоматизировать. Надёжнее посчитать на реальных цифрах вашего бизнеса, чем ориентироваться на чужое среднее.
Часто задаваемые вопросы
Это усреднённые отраслевые ориентиры, а не гарантия для конкретного бизнеса. Реальный срок окупаемости зависит от масштаба (одна точка или сеть), от того, что использовалось раньше — совсем ручной учёт или частичная автоматизация, — и от того, какие именно модули внедряются. У небольшой точки с ручным учётом эффект обычно заметен быстрее, чем у сети, которая уже частично автоматизирована.
Диапазон сильно зависит от формата бизнеса. В общепите, где велика доля скоропортящихся продуктов, потери без системного контроля могут доходить до 10–15% выручки, а нормальные списания при налаженном учёте — 3–5% от закупок. В обычной непродовольственной рознице базовые потери обычно ниже — доли процента от оборота, и там эффект автоматизации больше проявляется в скорости и точности учёта, чем в сокращении списаний как таковых.
И то, и другое. Прямая экономия — на списаниях и времени персонала. Рост выручки — за счёт программ лояльности, повторных визитов и того, что аналитика показывает, какие позиции стоит продвигать, а какие — убрать из меню или ассортимента.
Да, это можно сделать на бесплатной консультации: расскажете формат бизнеса, текущие потери и объёмы — прикинем ориентировочный эффект и стоимость внедрения.
Как РОКАС помогает посчитать окупаемость
Мы работаем и с iiko для общепита, и с линейкой ШТРИХ-М (ТП7, Кассир 5) для розницы — поэтому считаем эффект под конкретный формат бизнеса, а не по универсальному шаблону.
Подробнее о том, как автоматизация экономит время на конкретных процессах — в статьях «Инвентаризация в ТП7: как провести быстро и без ошибок» и «Как вернуть гостей через iikoCard». Про штрафы за маркировку и ТС ПИоТ — в статье «Маркировка «Честный ЗНАК» в ТП7: как работать без штрафов». Не уверены, что выбрать — iiko или ТП7? Смотрите разбор в статье «iiko или Торговое предприятие 7: что выбрать».
Хотите посчитать окупаемость для своего бизнеса?
Напишите нам — сделаем расчёт под ваш формат бизнеса.
Работаем с ИП и юрлицами. Посчитаем окупаемость под ваш бизнес бесплатно.