Как вести документооборот с поставщиками в ТП7
Закупки — это кровь магазина: без товара нет продаж. Но если приходные накладные, счета-фактуры и сверки с поставщиками ведутся в таблицах и блокнотах, ошибки в датах, суммах и количествах неизбежны — а найти их постфактум сложно. В «Штрих‑М: Торговое предприятие 7» (ТП7) вся работа с поставщиками выстроена системно и завязана на одни и те же учётные данные.
Главный принцип
Каждый документ — приходная накладная, возврат, счёт-фактура — привязан к конкретному поставщику и договору. Взаиморасчёты, остатки и цены обновляются автоматически по факту проведения документов, а не пересчитываются вручную задним числом.
Какие документы ведёт ТП7 по работе с поставщиками
Интеграция с ЭДО
При необходимости ТП7 обменивается с поставщиками юридически значимыми электронными документами. На вход система принимает от поставщика приходную накладную, приходную накладную реализации, возврат от покупателя, акт разногласия и счёт-фактуру полученную; на выход — отправляет расходную накладную, возврат поставщику, корректировку отгрузки и счёт-фактуру выданную.
Сверка перед проведением в учёт
Данные, полученные по ЭДО, не попадают в учёт напрямую — сначала они проходят промежуточную сверку, где система сопоставляет состав, суммы, количества и коды маркировки в документе поставщика с тем, что реально пришло на склад. Это позволяет поймать расхождение до того, как оно исказит остатки или взаиморасчёты.
Что изменилось с 1 января 2026 года
УПД стал единственным официально признанным электронным документом для подтверждения отгрузки товаров, работ и услуг. Обмен накладными и актами на бумаге или в неформализованном виде по-прежнему допускается, но для электронного документооборота с поставщиками стоит ориентироваться именно на формат УПД.
Почему стоит вести документооборот в системе, а не в таблицах
Часто задаваемые вопросы
С 1 января 2026 года УПД стал единственным официально признанным электронным документом для подтверждения отгрузки товаров, работ и услуг. При этом стороны по-прежнему вправе обмениваться накладными и актами на бумаге или в неформализованном электронном виде — жёсткого запрета на старые формы нет, но именно УПД остаётся приоритетным форматом для электронного документооборота.
В ТП7 такие расхождения не проходят незаметно: полученный по ЭДО документ попадает в промежуточную сверку, где система сравнивает состав, суммы, количества и, если товар маркирован, коды маркировки с тем, что реально поступило на склад — прежде чем данные попадут в учёт как факт.
Да, ЭДО подключается по конкретным контрагентам и не требует полного перехода всех поставщиков разом — можно начать с крупных партнёров и постепенно подключать остальных.
Взаиморасчёты ведутся в разрезе договоров и конкретных документов поставки, поэтому в любой момент видно, сколько должны конкретному поставщику и по каким именно накладным — не нужно поднимать бумажный архив.
Как РОКАС помогает с документооборотом в ТП7
Мы настраиваем ТП7 под реальный список поставщиков конкретного магазина — от подключения ЭДО до контроля взаиморасчётов.
Подробнее о самой конфигурации — в обзоре «Автоматизация торговли на базе 1С: обзор конфигурации Штрих‑М: Торговое предприятие 7». О ценообразовании при поступлении товара — в статье «Как назначать цены при поступлении товара в Торговое предприятие 7», а о контроле остатков — в статье «Инвентаризация в ТП7: как провести быстро и без ошибок». О том, что ждёт электронные счета-фактуры дальше, — в статье «Обязательные электронные счета-фактуры с 2028 года». Оформить или продлить годовую подписку на ТП7 можно в каталоге.
Настроим документооборот под ваш магазин — обращайтесь
Подключим ЭДО с поставщиками, перенесём взаиморасчёты и обучим сотрудников.
Работаем с ИП и юрлицами. Поможем на всех этапах — от подключения ЭДО до контроля долгов.